Financieel Medewerker

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij een cruciale rol spelen in de financiële huishouding van onze ambassades wereldwijd? Heb jij een scherp oog voor cijfers en werk je graag in een internationale omgeving? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zoeken wij een analytische Financieel Medewerker die ervoor zorgt dat (wereldwijde) contractuele en financiële afspraken goed zijn vastgelegd!

wie ben jij

Wij zoeken een collega die van nature gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit. Je beschikt over een 'hands-on' mentaliteit en bent leergierig. Analyseren en verbanden leggen kan jij dan ook als geen ander.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Relevante ervaring met financiële administratie en/of contractbeheer.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met SAP is een grote pré, maar geen harde eis.

wat ga je doen

Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werken collega’s dagelijks samen in Den Haag, maar net zo makkelijk met ambassades in het buitenland. Dat levert veel afspraken op: contracten en financiële verplichtingen die zorgvuldig, logisch en volledig moeten worden vastgelegd. Als financieel medewerker Verplichtingenadministratie & Contractbeheer zorg jij ervoor dat contracten en financiële verplichtingen tijdig, juist en volledig worden vastgelegd in SAP.

Je ziet het wanneer informatie ontbreekt, bedragen niet aansluiten of iets onlogisch is vastgelegd en zorgt dat dit wordt opgelost. Dankzij jouw werk ontstaat overzicht en vertrouwen in de (financiële) administratie. Dit is geen simpele invoerbaan; jij controleert de inhoud en zorgt dat alles logisch en volledig in de systemen staat. En dat er wordt voldaan aan de desbetreffende regelgevingen!

• Registreren, actualiseren en controleren van financiële (meerjarige) verplichtingen in SAP;
• Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties in de verplichtingenadministratie;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op posten wereldwijd over de vastlegging van hun contracten;
• Signaleren van onjuistheden of onvolledigheden en deze bespreken met collega’s en klanten (ook in het Engels);
• Meedenken over hoe het werk slimmer en overzichtelijker kan;
• Het bewaken van digitale contractdossiers en het initiëren van repeterende huurbetalingen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Als Financieel Medewerker werk je in een team van zeven professionals die gezamenlijk circa 40 directies in Den Haag en 150 ambassades en consulaten wereldwijd ondersteunen. De sfeer is collegiaal en professioneel; we helpen elkaar en denken continu na over hoe onze processen slimmer en beter kunnen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als Financieel Medewerker bijdragen aan het wereldwijde succes van het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan direct via de button!