Officemanager

  • Eindhoven
  • € 2.596 - 2.700 per maand
  • 20 - 30 uur, 3 - 4 dagen per week
  • Geen

Ben jij een geboren regelaar met een groot hart? Zoek jij een verantwoordelijke rol waarin je echt het gezicht van de locatie bent? In dit kleine, hechte team zorg jij dat alles op rolletjes loopt, en je echt het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen. Van het maken van de planning tot het ondersteunen bij vergaderingen: jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een warme en gestructureerde plek.

wat bieden wij jou

Veel vrijheid in je functie

Gezellige en informele werksfeer

Ruimte voor eigen inbreng

elke dag met een voldaan gevoel naar huis

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je weet van aanpakken en bewaard altijd het overzicht. Je vindt het heerlijk om dingen te organiseren en bent het stralende, empathische aanspreekpunt voor onze bezoekers en vrijwilligers.

  • Je hebt ervaring in een aansturende en verantwoordelijke rol
  • MBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee)
  • Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk

wat ga je doen

Als tijdelijke officemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen. Geen dag is hetzelfde, maar jouw doel is altijd: zorgen dat de boel draait en dat de zelfhulpgroepen en mantelzorgers zich welkom en gehoord voelen.

  • Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken.
  • Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand.
  • Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen.
  • je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek.
  • Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele zorg. Deze organisatie biedt een veilige en warme ontmoetingsplek voor mantelzorgers, lotgenoten en diverse zelfhulpgroepen. Het pand fungeert als een spil in de wijk waar jaarlijks duizenden bijeenkomsten plaatsvinden die echt impact maken op het leven van de bezoekers.

Als officemanager kom je terecht in een kleinschalig en betrokken team. Je werkt nauw samen met een bevlogen bestuur en stuurt een groep gastvrije facilitair medewerkers aan. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als mensgericht, informeel en professioneel. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier bij aan een gezamenlijk doel: zorgen dat mensen die steun nodig hebben, altijd ergens terechtkunnen.

sollicitatie

Klaar voor een uitdagende rol waar jouw managementkwaliteiten écht tot hun recht komen? Solliciteer direct en start binnenkort als nieuwe officemanager! #MKB🚀🌟

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen? stel ze gerust!

Nazila Ghomashi

Intercedent