Managementassistent

• Venlo
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 20 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Veiligheidsregio Limburg-Noord

Hé regelaar! Ben jij die scherpe Managementassistent die niet in paniek raakt van een overvolle agenda? Bij de GGD zoeken we een proactieve aanpakker die houdt van een dynamische omgeving. Een baan met impact, gezellige collega's en volop verantwoordelijkheid. Klinkt goed? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een echte doener die secuur te werk gaat en altijd een stapje vooruit denkt. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om gevoelige informatie. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding Managementassistent (niveau 4) of vergelijkbare ervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (foutloos schrijven is voor jou een makkie);
• Je hebt al wat ervaring in een secretariële of ondersteunende rol voor het management;
• Je bent klantgericht, proactief en representatief;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer die graag bijspringt waar nodig.

wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van jouw afdelingshoofd. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt! Samen met twee andere collega-assistenten vormen jullie een hecht team dat het managementteam van de GGD vlekkeloos ondersteunt.

• Jij ziet complexe agenda’s als een puzzel die je feilloos oplost;
• Je beheert de mailbox van je afdelingshoofd. Je handelt verzoeken af, beantwoordt vragen en weet precies wat er speelt op de afdeling;
• Je stelt zelfstandig vertrouwelijke en niet-routinematige correspondentie op van hoog niveau;
• Je notuleert afdelingsoverleggen en zorgt dat actiepunten niet in de vergetelheid raken;
• Van kleine bijeenkomsten tot grotere evenementen; jij plant, organiseert en coördineert alles tot in de puntjes.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de GGD in Venlo, een organisatie die midden in de samenleving staat. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Je maakt deel uit van een team van drie managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een geoliede machine. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je wordt echt onderdeel van de afdeling.

• Veiligheidsregio Limburg Noord!
• Managementassistent!

sollicitatie

Zie jij jezelf al als managementassistent bij de Veiligheidsregio Limburg Noord? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.