Medewerker secretariaat raadsgriffie

• Heerhugowaard
• € 20,56 - 28,84 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Werken in een politiek-dynamische omgeving én bijdragen aan de lokale democratie van gemeente Dijk en
Waard? Ga dan direct aan de slag als Medewerker secretariaat raadsgriffie bij de gemeente in Heerhugowaard!

wie ben jij

Als Medewerker secretariaat raadsgriffie ben jij een nauwkeurige en servicegerichte professional met een talent voor het bouwen en onderhouden van relaties. Je weet goed te schakelen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent je bewust van de verschillende rollen, belangen en verhoudingen binnen het gemeentebestuur. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en proactief en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht. Daarbij handel je betrouwbaar, zorgvuldig en met oog voor kwaliteit en dienstverlening. Wat neem je mee?

• Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied;
• Vaardigheid in plannen en organiseren;
• Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen;
• Bereidheid om ook in de avond te werken.

wat ga je doen

Als medewerker secretariaat raadsgriffie/commissiegriffier ondersteun je samen met het griffieteam je de gemeenteraad bij haar werkzaamheden. Je werkt direct voor de gemeenteraad en bent onafhankelijk van het college. De gemeenteraad van Dijk en Waard bestaat momenteel uit 37 leden, verdeeld over 12 fracties. Ze neemt besluiten over onderwerpen die inwoners direct raken, zoals woningbouw, infrastructuur, jeugdzorg en sportvoorzieningen.
De griffie regelt alles wat de raad nodig heeft om haar rol goed en zelfstandig te kunnen vervullen. Samen met je collega-commissiegriffier vorm je het secretariaat van de griffie. Jullie ondersteunen de griffier, raadsadviseurs en communicatieadviseur. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor raadsleden, fractievertegenwoordigers, collegeleden, ambtenaren en inwoners.

• Je zorgt voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van vergaderingen en overleggen en zorgt voor zorgvuldige afhandeling;
• Je coördineert de stukkenstroom en bewaakt de termijnen rondom aanlevering en besluitvorming;
• Je organiseert en coördineert werkbezoeken en overige raadsactiviteiten;
• Je draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt toezeggingen en de afhandeling daarvan;
• Je bent verantwoordelijk voor ICT-faciliteiten van raadsleden en commissieleden;
• Je handelt facturen, declaraties en vergoedingen af;
• Je draagt bij aan efficiënte inrichting en uitvoering van griffiebrede werkprocessen en facilitaire ondersteuning.

waar ga je werken

Je komt te werken in het team van de griffie. De griffier geeft hier leiding aan. Bij de griffie werken naast de griffier, een loco-griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en nog een commissiegriffier. De griffie is een professionele en strategisch partner van de raad, het college, de organisatie en de samenleving.
Gemeente Dijk en Waard is een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten zij zich in voor alle mensen die in de gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen ze met veel plezier, iedere dag weer!

• Deels flexibel, deels vaste dagen, mogelijkheid om thuis te werken.

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.