Administratief contractbeheerder

• 's-Gravenhage
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Rijksvastgoedbedrijf

Ben jij een administratief talent en toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is de functie van administratief contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf de kans voor jou! Voor 36 uur per week, een salaris van € 3.484,93 tot € 4.868,02 en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Klinkt super toch? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige organisator die energie krijgt van een vlekkeloze administratie. Als proactieve teamspeler schakel je moeiteloos tussen technisch beheerders en leveranciers, waarbij je ook onder druk het overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk en denkt graag mee over hoe processen binnen deze unieke vastgoedportefeuille nóg beter kunnen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met administratie rondom inkoop en contractmanagement is een pré.

wat ga je doen

Als administratief contractbeheerder ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de administratie van onze unieke vastgoedportefeuille, van paleizen tot musea, altijd up-to-date is. Je beheert technische en financiële gegevens, zodat onderhoudswerkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.

• Je voert mutaties door, voegt objecten toe en koppelt assetkosten en keuringen handmatig in systemen zoals Oracle en Planon.
• Je stelt heldere overzichten op van bijvoorbeeld storingen, zodat het team scherp kan sturen op de prestaties van leveranciers.
• Je ziet erop toe dat leveranciers voldoen aan alle contractuele en wettelijke verplichtingen.
• Je bereidt contractoverleggen met aannemers voor, verzamelt de benodigde stukken en verzorgt de verslaglegging en archivering.
• Je denkt proactief mee over hoe onze systemen en werkprocessen nog efficiënter kunnen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijkvastgoedbedrijf, de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. Zij beheren een indrukwekkende en diverse portefeuille: van paleizen en monumenten tot kazernes en rechtbanken. Binnen de sectie Contractvorming en Beheer word je onderdeel van een enthousiast en hecht team dat samen verantwoordelijk is voor het onderhoud van al deze panden.

Je werkt nauw samen in een vast contractteam met een coördinerend- en een technisch contractbeheerder. De sfeer is open en collegiaal; ze bieden elkaar een luisterend oor en delen actief kennis tijdens maandelijkse werkoverleggen. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.

sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!