Administratief medewerker

• Oirschot
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Stichting Bureau Inkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met veel afwisseling in de werkzaamheden? Weet jij van aanpakken en kun je snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Bizob zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je ontvangt een mooi salaris tussen de € 2840 en € 4015 bruto per maand. Solliciteer vandaag nog!

wie ben jij

Als administratief medewerker bij Bizob is een ruime ervaring met Exact, specifiek met de workflow inkomende facturen een belangrijke eis. Daarnaast is affiniteit met financiën nadrukkelijk gewenst. Je vervangt tijdelijk de medewerker managementsupport die primair verantwoordelijk is voor de financiële taken. Het is dus belangrijk dat je snel kan inspringen.
Je kunt snel schakelen en je weet waar je prioriteiten liggen. Verder ben je proactief, klantgericht en een echte teamspeler! Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Ruime ervaring met Exact, specifiek met de workflow inkomende facturen;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie van administratief medewerker ga je aan de slag met de afhandeling van inkomende facturen. Je stelt facturen op en verstuurt ze richting de aangesloten organisaties. Naast deze financiële werkzaamheden ben je ook breed inzetbaar op de overige taken, zoals:

• Beantwoorden van de telefoon en mail;
• Postverwerking en het archiveren van stukken;
• Agendabeheer;
• Notuleren van MT-vergaderingen;
• Screenen van actie- en besluitenlijsten;
• Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines;
• Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures, organisatie gesprekken met sollicitanten;
• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten. Kortom: je bent een echte spin in ‘t web!

waar ga je werken

Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij Bizob. Bizob is dé partner voor inkoop en contractmanagement voor meer dan 35 gemeenten en publieke organisaties in Oost-Brabant. In nauwe samenwerking met de aangesloten organisaties regelt Bizob inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en – beheer voor het sociaal domein, openbare ruimte, bedrijfsvoering en ICT.

• Je werkt op onze locatie in Oirschot;
• Uren en dagen in overleg;
• Thuiswerken heeft niet de voorkeur;
• Bizob is echt op zoek naar iemand die de werkzaamheden direct zelfstandig kan uitvoeren.

sollicitatie

Zie jij jezelf al helemaal zitten als administratief medewerker bij de Bizob? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.