Managementassistent

• Eindhoven
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Eindhoven

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Wil jij bijdragen aan een veilig Eindhoven en ben je een ster in het managen van complexe agenda’s? Dan zoeken wij jou als Managementassistent voor deze uitdagende tijdelijke opdracht bij de Gemeente Eindhoven!

wie ben jij

Als Managementassistent ben jij een proactieve aanpakker die discreet omgaat met gevoelige informatie. Je houdt van structuur, maar kunt ook snel schakelen als de dag anders loopt dan gepland.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• MS Office (Outlook, Teams, Word) kent voor jou geen geheimen. Heb je ervaring met Youforce of Proactis? Dat is een grote pré!

wat ga je doen

Als Management Assistent bij de sector Veiligheid en Handhaving ben jij de spil waar alles om draait. Je ondersteunt de afdelingshoofden en zorgt dat zij hun werk vlekkeloos kunnen doen. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je beheert complexe agenda’s en plant sectorbrede afspraken in;
• Je organiseert overleggen (intern én extern), notuleert waar nodig en bewaakt de actiepunten;
• Je staat collega’s en relaties professioneel te woord;
• Van het regelen van een gezellige borrel tot het bestellen van een attentie voor een vertrekkende collega; jij regelt het;
• Je ondersteunt bij HR-processen (zoals onboarding), verwerkt facturen en beheert correspondentie.

waar ga je werken

Je komt te werken op de mooiste plek van de stad: het Stadhuis van Eindhoven! De sector Veiligheid en Handhaving werkt elke dag aan een stad waar iedereen zich veilig voelt. Je werkt nauw samen met partners zoals de politie en het Openbaar Ministerie. De sfeer is professioneel, maatschappelijk betrokken en zeer gemotiveerd. Samen met je collega managementassistent vorm je een hecht team dat de koers van de sector mede mogelijk maakt.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!