Managementondersteuner

• Bilthoven
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Directeur ondersteunen bij een nieuw domein? Word regisseur van de werklast in Bilthoven! Als managementondersteuner voor de nieuwe directie Preventieprogramma's en opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) sta je midden in de maatschappelijke actualiteit. Je ontzorgt de directeur volledig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen de bewaker van de complexe agenda, maar ook een strategisch sparringpartner die hoofd- van bijzaken scheidt. Wil jij deze zomer je loopbaan een boost geven bij een cruciaal kennisinstituut?

wie ben jij

Jij bent een proactieve 'poortwachter' die stevig in zijn schoenen staat en rust bewaart in een hectische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en systemen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directieniveau.
• Je bent vaardig met MS Office; ervaring met SAP/SRM of Emply is een mooie extra.
• In jouw CV en motivatiebrief zien we graag concreet terug hoe jouw eerdere ervaring aansluit bij deze complexe adviesrol en de gevraagde competentie.

wat ga je doen

In deze spilfunctie ben jij de rechterhand van de directeur PPG. Jouw focus ligt op het effectief laten verlopen van haar werkdag.

• Je beheert een complexe agenda en mailbox waarbij je prioriteiten stelt en verbanden legt.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en bewaakt deadlines van uitgezette acties.
• Je fungeert als procesbewaker tijdens het managementteam overleg.
• Je coördineert informatiestromen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het RIVM, een organisatie die midden in de samenleving staat. Het domein PPG richt zich op vitale taken zoals vaccinatieprogramma's en de paraatheid bij infectieziekten. Je wordt onderdeel van het team Secretariaten bij Bureau Directieraad, waar je samenwerkt met andere ervaren ondersteuners om de kwaliteit van het hele instituut te waarborgen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan meteen!