Receptionist

• Nijverdal
• € 2.500 - 3.100 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Tempo Team

Stel je voor: je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en je gezellige collega zit al klaar met een grote glimlach. 😊 Samen maken jullie de receptie tot de warmste plek van het bedrijf! Of je nu om 07:00 uur of om 08:00 uur begint (lekker in overleg!), jij bent er klaar voor. Je start de computer op, beantwoordt de eerste telefoontjes en zorgt dat elke bezoeker zich direct welkom voelt. Geen dag is hetzelfde, want jij switcht moeiteloos tussen een gastvrij ontvangst en nauwkeurig administratief werk. Klinkt als jouw ideale plek? Lees dan snel verder! 🚀

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, communicatieve topper die het oprecht leuk vindt om mensen verder te helpen. 🗣️ Je hebt een representatieve uitstraling en bent niet bang om de telefoon op te pakken, ook niet als het gaat om een klant die een betaling is vergeten. 📞 Je bent leergierig en vindt het een uitdaging om op termijn ook het debiteurenbeheer op te pakken; jij vraagt op een vriendelijke manier: "Wat is er aan de hand en hoe kunnen we dit oplossen?" ✅

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring met administratieve taken of een soortgelijke functie. 📂
• Je bent flexibel in je uren; als een collega er een dagje niet is, spring jij met plezier bij! 🕒
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt basiskennis van Office en e-mail. 💻
• Je bent voor minstens 24 uur per week beschikbaar (op termijn is 32 uur wellicht mogelijk!). 📅

wat ga je doen

Jouw rol is een perfecte mix tussen contact met mensen en administratieve ondersteuning. Als het eerste aanspreekpunt neem je inkomende gesprekken aan en verbind je deze door naar de juiste afdeling. 📞 Maar je doet méér! Je bent een onmisbare schakel voor de financiële afdeling:

• Je houdt het inkoopregister bij en zorgt dat inkomende facturen van leveranciers via de mail op de juiste plek in het systeem belanden. 📧
• Je controleert bedragen en zorgt dat alles klaarstaat voor de verdere verwerking door financiën. 💰
• Op maandagochtend verwerk je belangrijke lijsten, zoals de debiteurenlijsten, die je verdeelt onder de verkopers. 📊
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers, zodat zij zich vanaf de eerste seconde welkom voelen. 🤝
• Op woensdag ben jij de 'boss' van de receptie en run je de boel zelfstandig! 👑

waar ga je werken

Je komt te werken bij een prachtig mkb bedrijf in Nijverdal waar gastvrijheid en samenwerking centraal staan. 🌟 Je zit beneden bij de receptie, midden in de actie, maar hebt directe lijnen met de financiële afdeling. De sfeer is open, informeel en we werken echt als één team. We willen dat je je snel thuis voelt en bieden je daarom uitgebreide begeleiding en de ruimte om jezelf te ontwikkelen in de administratieve wereld. 📈✨

sollicitatie

Wil jij je eigen stempel drukken op onze receptie in Nijverdal? 🚀 Laat dan direct van je horen! We kunnen niet wachten om je te ontmoeten en je de werkplek te laten zien! 📣🤩