Bestuurssecretaresse Kabinet

• Zuid-Limburg
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

wie ben jij

Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

sollicitatie

Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.