Medewerker inhuurdesk

• Amersfoort
• € 3.568 - 5.096 per maand
• 28 - 32 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amersfoort

Krijg jij een enorme kick van strakke planningen, vlekkeloze administratie én het matchen van de allerbeste interim professionals? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw tijdelijke droombaan gevonden. Voor de prachtige Gemeente Amersfoort zoeken wij een energieke en communicatief sterke Medewerker Inhuurdesk.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de werving en plaatsing van extern talent op rolletjes loopt. Je krijgt te maken met een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, maar waar je wél de rust bewaart dankzij jouw nauwkeurigheid. Heb jij ervaring in de uitzendbranche of detachering en wil je maatschappelijk echt het verschil maken? Lees dan snel verder! 👇

wie ben jij

Als Medewerker Inhuurdesk ben jij een echte verbinder met een gezonde dosis overtuigingskracht. Je schakelt moeiteloos tussen managers en externe brokers en durft gevraagd en ongevraagd advies te geven. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring met administratieve en coördinerende taken rondom externe inhuur.
• De wet- en regelgeving rondom zzp, uitzenden en detachering kent voor jou geen geheimen.
• Je bent communicatief ijzersterk, werkt gestructureerd en houdt altijd het overzicht.
• Belangrijk: Je kunt starten op 1 juli, bent beschikbaar in de weken 31, 32 en 33 (27 juli tot 14 augustus) én bent op vrijdag minimaal een halve dag inzetbaar.

wat ga je doen

Als Medewerker Inhuurdesk ben jij de motor achter het inhuurproces van de gemeente. Je beheert lopende aanvragen en zorgt dat alles van A tot Z strak geregeld is. Door jouw scherpe controle op contracten en dossiers weten managers precies waar ze aan toe zijn en loopt de organisatie geen enkel risico! Dat geeft rust én een vliegende start voor de nieuwe externen. Dit staat er op jouw to-do lijst:

• Contracten & Dossiers: Je maakt, controleert en wijzigt inzetcontracten in de systemen en houdt leveranciersdossiers up-to-date.
• Procesbewaking: Je regisseert aanvragen richting de broker, bewaakt deadlines en regelt faciliteiten zoals IT-middelen.
• Adviseren & Verbinden: Je stemt af met stafafdelingen (Financiën, IT) en adviseert managers over de beste inhuurvormen.
• Optimalisatie: Zie je een knelpunt? Jij signaleert het en denkt proactief mee over hoe de inhuurdesk nóg slimmer kan werken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Gemeente Amersfoort, een prachtige en snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Samen met zo'n 1.500 collega's werken ze hard om de stad nóg duurzamer en socialer te maken. Jouw thuisbasis is het team Inhuurdesk, een gezellig clubje bestaande uit een tweede Medewerker Inhuurdesk en een teammanager. Ze zijn onderdeel van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling (ruim 40 collega's), waar een positieve en resultaatgerichte werksfeer heerst.

• Werken in een bekroonde, innovatieve stad die volop in beweging is.
• Een warm team met korte lijnen en een fijne inwerkbuddy die voor je klaarstaat.
• Een compacte organisatie met grote, uitdagende HR-opgaven.
• Veel gezellige interactie met recruitment, IT en finance.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb