Managementassistent bestuur

• Weert
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Hé regelaar! Ben jij die administratieve duizendpoot die direct overzicht ziet in een overvolle agenda? Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke managementassistent bestuur.

wie ben jij

Jij bent een proactieve aanpakker die het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt moeiteloos prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, loopt alles op rolletjes. Als managementassistent bestuur los jij uitdagingen op voordat ze overgaan in problemen. Je voelt feilloos aan wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief, assertief en met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw middle names!

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift) en hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.

wat ga je doen

Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de burgemeester? Dan is dit je kans! Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt.

• Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je voert het complexe agendabeheer uit en plant alle afspraken strak in;
• Inkomende post en e-mail verwerk je vlot en vertrouwelijke stukken leg je direct voor aan de bestuurders;
• Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat ze netjes in de systemen klaarstaan.

waar ga je werken

We doen het samen! In de rol van managementassistent bestuur kom je te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een gezellig en professioneel team van vier directe collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. De lijnen met de ambtelijke organisatie zijn kort. Je bent hier echt een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces!

sollicitatie

Zie jij jezelf al als medewerker klantenservice talentpool bij de gemeente Best? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.