Managementassistent gemeente Haaksbergen

• Haaksbergen
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Haaksbergen

Bij de Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om binnen een maatschappelijk betrokken organisatie écht het verschil te maken. Je geniet hierbij van maximaal werkplezier door een hecht team én een ideale balans tussen werk en privé met een 32-urige werkweek. Als Managementondersteuner ben je de stille kracht achter de teammanagers, waarbij je jouw administratieve talent volledig kunt inzetten en meebouwt aan een soepel draaiende organisatie.

wie ben jij

Je bent iemand die niet snel gestrest raakt als de planning plotseling verandert. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft. Je communiceert helder, bent nauwkeurig in je werk en streeft ernaar om samen met collega's resultaten te boeken. Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.

• Je hebt al relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve of secretariële functie;
• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting;
• Je bent verbaal sterk, accuraat en beweegt mee in een dynamische omgeving.

wat ga je doen

In deze rol ben je de ontzorger van de teammanagers. Je beheert complexe agenda's, zorgt dat de juiste vergaderruimtes zijn gereserveerd en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Geen dag is hetzelfde: het ene moment notuleer je een belangrijk overleg, het volgende moment verwerk je inkomende signalen in onze systemen. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je structureert de overleggen, regelt de bijbehorende ruimtes en plant periodiek de voortgangsgesprekken in.
• Je bereidt vergaderingen voor met de juiste stukken, notuleert tijdens de bijeenkomsten en ondersteunt bij de teamplannen.
• Je beantwoordt brieven en telefoon, wikkelt dit administratief af en stemt wekelijks de lopende zaken af met de teammanagers.

waar ga je werken

Werken bij de Gemeente Haaksbergen betekent werken in een organisatie die dicht bij de inwoners staat. Hier telt iedereen mee en zijn de lijnen kort. Je komt terecht in een open, ondersteunende cultuur waarin samenwerken de standaard is. Samen met je collega's zet je de schouders eronder om de teammanagers optimaal te faciliteren, zodat je samen bouwt aan een mooier Haaksbergen.

• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekend salaris!
• Directe impact maken!

sollicitatie

Ben je de Managementondersteuner die de teammanagers structuur en rust gaat brengen? Laat deze kans in Haaksbergen dan niet liggen! Druk op de sollicitatieknop, stuur je cv en motivatie, en laat zien waarom je de perfecte match bent voor het team!