Directiesecretaresse

• Uden
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 20 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Maashorst

Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente Maashorst zoeken we een Directiesecretaresse die niet alleen de agenda beheert, maar de hele boel draaiende houdt. Een dynamische plek, een fijn team en volop impact. Iets voor jou? Lees snel verder!

wie ben jij

Dienstverlening zit in je bloed. Als Directiesecretaresse ben je positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

• Je hebt ervaring als secretaresse binnen een gemeente;
• Je bent politiek sensitief: je voelt aan wat er speelt en wanneer je extra scherp moet zijn;
• Stress? Dat ken jij niet. Jij schakelt razendsnel als de dag anders loopt dan gepland;
• Je bent digitaal handig met MS365, Esuite en Ibabs;
• Je bent communicatief ijzersterk (in woord en geschrift).

wat ga je doen

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en de gemeentesecretaris. Jij bent de spil waar alles om draait. Terwijl de directie zich richt op de grote lijnen, zorg jij dat de achterkant vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze politieke omgeving!

• Jij beheert complexe agenda's en weet precies wat prioriteit heeft;
• Jij beheert de mailboxen, filtert de hoofdzaken van de bijzaken en zorgt dat acties direct worden uitgezet;
• Jij zorgt dat alle stukken voor overleggen klaarliggen en houdt de voortgang van afspraken scherp in de gaten;
• Jij bent het visitekaartje en schakelt moeiteloos met collega’s, politici en externe relaties;
• Jij ziet gaten in de planning of knelpunten in de organisatie voordat iemand anders ze ziet.

waar ga je werken

Je komt terecht in het bestuurlijke hart van Maashorst. Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je werkt in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach. We bieden je werk voor 20 uur per week aan, deze zijn verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).

sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!