Senior medewerker secretariaat

• Alphen aan den Rijn
• € 2.715 - 3.861 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• Geen

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brengen? Kom werken als senior medewerker secretariaat bij een vooruitstrevende zorgorganisatie! Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om processen zelf in te richten. Je verdient een mooi salaris tot € 3.860 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en je kunt direct aan de slag.

wie ben jij

Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding. Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie.

Dit verwachten we van je:

• Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol.
• Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht.
• Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag.

wat ga je doen

Als senior medewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel voor onze directie en managers. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een typische werkdag? Je begint met het checken van de mailbox, bereidt een MT-vergadering voor en werkt daarna aan het verbeteren van onze secretariële processen.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda’s en notuleert tijdens vergaderingen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken.
• Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, respectvol en inclusief. Hier werken we met oog voor elkaar! Omdat we nog groeien en processen verbeteren, is geen dag hetzelfde. Je krijgt hier echt de ruimte om het werk naar jouw hand te zetten.

sollicitatie

Ben jij de senior die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct via de knop hieronder. We kijken uit naar je reactie!
#jeugdhulp #gezinshulp