Medewerker Electronic Supply Chain Management

• Leusden
• € 2.812 per maand
• 40 uur, 5 dagen per week
• MBO

Vandaag voor 20:00 uur besteld, morgen in huis! Klinkt jou dit als muziek in de oren? En zoek jij een brede, dynamische en tijdelijke uitdaging in de e-commerce logistiek? Dan is dit jouw kans! Voor een van de grootste retailers van Nederland en marktleider in de doe-het-zelfbranche, zoeken wij een energieke Medewerker E-Supply Chain ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een cruciale rol in de levering aan de online klanten!

wie ben jij

Jij kunt snel schakelen, bent administratief sterk en bewaart ondanks verschillende activiteiten goed het overzicht. Je bent proactief en brengt een flinke dosis positieve energie mee naar de afdeling.

• Jij beschikt over een MBO of HBO – opleiding liefst in de richting logistiek of een andere bedrijfskundige opleiding.
• Online winkelen is voor jou de normaalste zaak van de wereld en jij kijkt er naar uit om samen met jouw collega’s te werken aan een verdere invulling van de omnichannel strategie van Intergamma.
• Binnen jouw werk kun je zelfstandig functioneren en zoek je op de juiste momenten afstemming met de coördinator of manager van de afdeling.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en je bent graag in contact met veel verschillende in- en externe partijen.
• Jij presteert graag onder tijdsdruk en jij kan ondanks de verschillende activiteiten goed het overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen.
• Jij pakt zaken snel op en brengt energie op de afdeling en door tegenslagen laat jij je niet uit het veld slaan.
• Een gezonde dosis doorzettingsvermogen in combinatie met jou pro- actieve houding maakt dat jij probleemoplossend te werk kunt gaan en continu zoekt naar verdere verbetering van processen.
• Je bent bij voorkeur inzetbaar vanaf week 26 tot het einde van het jaar.

wat ga je doen

In deze functie ben jij de spin in het web en zorg jij samen met jouw collega’s ervoor dat alle leveringen volgens bestelling bij de klant aankomen. Hiervoor heb je regelmatig overleg met de dienstverleners die onze opdrachtgever hiervoor inhuurt en je hebt contacten met diverse dropshipment leveranciers. Daarnaast is afstemming met diverse interne stakeholders een belangrijk onderdeel van de functie. Denk daarbij aan collega’s van commercie, klantenservice, IT en de financiële administratie.

Samen met jouw team starten jullie dagelijks de dag door te kijken hoe de operatie draait. Jullie verwerken eventuele onregelmatigheden in voorraad en/ of klantbestelling en jullie zorgen voor de logistieke verrijking van nieuwe artikelen. Daarnaast hebben jullie dagelijks een scherp oog voor de belangrijkste KPI’s en de factoren die daarop van invloed zijn. En je komt proactief in actie als daar aanleiding voor is.

Buiten de dagelijkse terugkerende activiteiten ben jij continue op zoek naar verbetering van de huidige processen. Waarom komt een levering niet op tijd en wat kunnen we eraan doen om de volgende keer wel op tijd te leveren? Jij benoemt en voert concrete acties uit om continue te kunnen verbeteren. En je hebt een brede interesse in de onderliggende systemen en wilt graag begrijpen waarom de zaken lopen zoals ze nu lopen en wat het effect is als er aan bepaalde knoppen wordt gedraaid. Kortom, je overziet het geheel en begrijpt de inhoud van de onderliggende processen.

• Ondersteuning bieden: Je ondersteunt de coördinatoren op de afdeling bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Dossiers verwerken: Je houdt je nauwkeurig bezig met de administratieve afhandeling en het verwerken van logistieke dossiers.
• Schakelen met partners: Je onderhoudt het contact met de logistiek dienstverleners en diverse dropshipment-leveranciers.
• De operatie bewaken: Samen met het team start je de dag op, verwerk je onregelmatigheden in voorraden of klantbestellingen en heb je een scherp oog voor de KPI's.
• Processen verbeteren: Je denkt proactief mee over hoe processen rondom (vertraagde) leveringen continu verbeterd kunnen worden.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op de afdeling E-Supply Chain op het hoofdkantoor in Leusden. De sfeer op de afdeling is informeel, dynamisch en ambitieus. Het team bestaat momenteel uit 3 coördinatoren en 3 medewerkers die klaarstaan om jou warm te ontvangen en snel in te werken. Bovendien werk je in een hybride constructie, waardoor je flexibel thuis en op kantoor kunt werken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!