Bestuurssecretaresse

• Alblasserdam
• € 20,55 - 27,33 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Alblasserdam

Organiseer jij graag op hoog niveau en bewaar je altijd het overzicht in een dynamische omgeving? Gemeente Alblasserdam zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol beheer je complexe agenda's van het bestuur en ben je het vaste gezicht op de afdeling.

Je verdient een uitstekend uurloon tot € 27,33 en krijgt direct een contract voor 6 maanden. Omdat je de onmisbare spil op locatie bent, werk je voornamelijk op het gemeentehuis, met de optie om deels hybride te werken. Ken jij de essentie van het vak en wil je meteen impact maken? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Als bestuurssecretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving ben je nauwkeurig, integer en dienstverlenend. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed prioriteren. Omdat we op zoek zijn naar iemand die direct kan instromen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een secretariële mbo 4-opleiding.
• Je beschikt over gerichte werkervaring als bestuurssecretaresse.
• Je hebt goede, parate kennis van MS Office, Teams en Ibabs.

wat ga je doen

Samen met twee collega-bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jouw inzet zorgt voor rust en structuur bij de bestuurders:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en zorgt voor een strak lopende agenda-indeling.
• Je verstrekt zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk informatie aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners.
• Je draagt zorg voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken en maakt indien gewenst notulen en actielijsten.
• Je pakt diverse correspondentietaken op en beheert het digitale zaaksysteem.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Alblasserdam, een wendbare en energieke organisatie in de Drechtsteden. De gemeentelijke organisatie is volop in beweging en telt zo'n 110 vaste medewerkers. Er heerst een open, betrokken en gedreven sfeer waarin positief-kritisch meedenken en elkaar aanspreken de norm is. Samen met je directe collega's op het bestuurssecretariaat werk je in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en klantgerichtheid centraal staan.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om per direct het bestuur te ondersteunen? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!