Ondersteuner Externe Inhuur bij de Gemeente Amsterdam

• Amsterdam
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Houd jij van regelen, schakelen en zorg jij dat administratieve processen lopen als een geoliede machine? Word jij de onmisbare schakel tussen HR, Inkoop en externe bureaus? Dan is deze rol bij het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam echt iets voor jou!

wie ben jij

Jij bent iemand die niet schrikt van een volle mailbox en altijd het overzicht bewaart. Nauwkeurigheid is jouw middle name en je schakelt makkelijk met verschillende types mensen.

Jouw checklist:

• Opleiding: Je hebt minimaal een afgerond mbo-diploma.
• Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een administratieve rol (bijv. in HR, juridisch of bedrijfsvoering).
• Tech-savvy: MS Office (Outlook, Excel, Teams) heeft voor jou geen geheimen.
• Taal: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Bonuspunten: Heb je al ervaring met broker-systemen of het plannen van sollicitatieprocedures? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen

Als Ondersteuner Externe Inhuur ben jij de ‘regisseur’ achter de schermen van het inhuurproces. Of het nu gaat om een nieuwe aanvraag via Circle8 of het verlengen van een contract bij een uitzendbureau: jij zit erbovenop. Je zorgt dat alles soepel, tijdig en nauwkeurig verloopt, zodat de organisatie altijd beschikt over de juiste mensen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Match-maker: Je coördineert nieuwe uitvragen, beoordeelt cv’s van uitzendkrachten en plant de selectiegesprekken in.
• Procesbewaker: Je zorgt dat het hele traject van aanvraag tot aanname vlekkeloos verloopt.
• Evaluatie-expert: Je jaagt opdrachtevaluaties na, adviseert over vervolgstappen en zorgt dat de administratie rondom verlengingen of uitdiensttredingen klopt.
• Vraagbaak: Je bent hét aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen over contracten en systemen.
• Verbeteren: Zie je dat iets sneller of slimmer kan? Jouw proactieve verbetervoorstellen worden gewaardeerd!

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) in hartje Amsterdam (Weesperstraat). Het PMB is een open, platte organisatie met zo’n 600 medewerkers die werken aan de groei van de stad. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vastgoed. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat de stad elke dag een stukje mooier maakt!

sollicitatie

Solliciteren? Zo gefikst!
Ben jij de administratieve held die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan contact op.

Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!