Medewerker Secretariaat

• Amsterdam
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Wil jij Amsterdam helpen om van het aardgas af te stappen? Heb jij een agenda-skills waar je u tegen zegt en zie je knelpunten al voordat ze ontstaan? Kom werken bij het team Warmtetransitie en maak de stad klaar voor de toekomst!

wie ben jij

Jij bent een organisatietalent dat van aanpakken weet. Je vindt het leuk om in een veranderende omgeving te werken en je staat stevig in je schoenen.

Jouw profiel:

• Niveau: Je hebt mbo- 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementondersteuner.
• Projectmatig: Je hebt ervaring met werken in projectteams en houdt van die dynamiek.
• Computerheld: MS Office (Outlook, Word, Excel) is voor jou dagelijkse koek.
• Skills: Je bent communicatief sterk en weet hoe je moet omgaan met verschillende belangen en partners.

wat ga je doen

Als Medewerker Secretariaat ben jij de rechterhand van het team Warmtetransitie Bestaande Woningbouw. Jij zorgt dat de managers en het projectteam hun werk kunnen doen zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over de randzaken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Prioriteiten stellen: Je begint de dag met de mailboxen en agenda's. Wat moet er nú gebeuren? Jij bepaalt de koers.
• Voorbereiden: Er staat een gesprek met een belangrijke partner gepland. Jij zorgt dat alle stukken klaarliggen zodat de directeur goed voorbereid start.
• De spin in het web: Je zit bij het projectoverleg, maakt de besluitenlijst en bewaakt de actiepunten. Jij vergeet niets!
• Snel schakelen: Moet er plotseling een overleg komen met de wethouder op het stadhuis? Jij puzzelt net zo lang tot het in alle agenda's past.
• Meegroeien: Als je het leuk vindt, kun je ook inhoudelijke taken oppakken, zoals het coördineren van rapportages.

waar ga je werken

Je werkt op de locatie Entrada (Amsterdam-Duivendrecht) bij de directie Energie (in oprichting). Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Met 370 enthousiaste collega’s werken jullie aan één groot doel: een duurzaam Amsterdam. Je stapt in op een moment dat je echt nog mee kunt bouwen aan hoe het team werkt!

sollicitatie

Solliciteren?
Heb jij de energie die we zoeken? Solliciteer direct en help Amsterdam van het gas af! We kunnen niet wachten om je te ontmoeten.

Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!