Managementassistent Facturatie en Inkoop

• 's-Gravenhage
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 16 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Zoek jij een flexibele administratieve uitdaging met een lekker uurloon van € 18,21 tot € 28,84? Kom dan voor precies 16 uur per week het verschil maken bij GGD Haaglanden! In deze brede en afwisselende rol als Managementassistent Facturatie & Inkoop breng jij écht structuur aan in een dynamische omgeving én profiteer je van een tijdelijke aanstelling met een hele mooie kans op verlenging tot juni 2028! Klinkt dit als jouw ideale nieuwe uitdaging? Lees dan snel door!

wie ben jij

Herken jij jezelf in de harde eisen voor deze uitdagende rol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je hebt minimaal een mbo+- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële supportrol.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met SharePoint.
• Ervaring met financiële processen en systemen (pré)

wat ga je doen

In deze rol zorg je voor een strakke en gestructureerde afhandeling van de financiële administratie en de inkoopprocessen binnen de organisatie; verder ga je aan de bak met:

• Aanmaken, controleren en verwerken van binnenkomende facturen.
• Zorgen voor de correcte codering en toewijzing aan kostenplaatsen en projecten.
• Opstellen en verwerken van inkooporders en het controleren op budget en mandaat.
• Overzicht houden op openstaande facturen en orders en het actief opvolgen van acties.
• Afstemmen en nauw samenwerken met budgethouders, projectleiders en financiële collega's.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en duurzame oplossingen voor de toekomst na 2026.

waar ga je werken

GGD Haaglanden werkt dagelijks aan een gezonde en veilige regio voor iedereen. Je komt terecht in het gezellige team van managementassistenten op de stafafdeling Coördinatie & Projecten, onder aansturing van de afdelingsmanager. De sfeer op de afdeling is open, flexibel en enorm collegiaal. Binnen het team is er een duidelijke taakverdeling, maar jullie springen direct voor elkaar in als dat nodig is. En hoe sluiten jullie de week af? Naast hard werken is er tussen de bedrijven door altijd ruimte voor een gezellig praatje en een goede kop koffie om samen de week te evalueren!

Als extra info die je niet kan missen:

• Vaste werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag met werktijden van 9 tot 17 uur.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!