Contractbeheerder

• Haarlem
• € 3.524 - 5.033 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Haarlem

Ben jij administratief ijzersterk, heb je affiniteit met ICT en krijg jij energie van een database die tot op de laatste punt en komma klopt? Stroop je mouwen dan maar op! Voor de afdeling i-Beheer van de Gemeente Haarlem zoeken wij twee enthousiaste Junior Contractbeheerders die de contractadministratie naar een hoger niveau tillen.

Een mooie maatschappelijke stap voor jouw cv, waarin je direct impact maakt op de digitale structuur van deze prachtige historische stad!

wie ben jij

Je bent nauwkeurig, analytisch en je laat je niet zomaar uit het veld slaan als een dossier nog niet compleet is. Je bent nieuwsgierig en creatief in het vinden van oplossingen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfsadministratie, Commercieel Juridische Dienstverlening of Bestuurlijke Informatievoorziening).
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring in de ICT en support.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractadministratie.
• Je kunt een VOG overleggen, een vereiste voor deze functie!
• Je bent een ster in MS Office (vooral Excel en Word) en hebt basiskennis van datamanagement. (pre)
• Ervaring binnen de (semi-)overheid of een complexe organisatie is een grote pre.
• Heb je ervaring met het systeem Verseon of een certificaat in ITIL Foundation? Dan sta je direct 1-0 voor!

wat ga je doen

De afdeling i-Beheer heeft onlangs een inventarisatieonderzoek gedaan naar alle ICT-gerelateerde contracten. Jouw missie? Samen met een directe collega zorgen dat deze contractadministratie weer 100% volledig en up-to-date wordt.

Je zit niet alleen achter je scherm, maar bent ook actief aan het schakelen. Jouw takenpakket:

• Structuur aanbrengen: Je houdt de contractenportefeuille volledig en gestructureerd bij en signaleert direct als er gegevens ontbreken.
• In de telefoon klimmen: Je pleegt 'warm' en 'koud' telefoontjes naar ICT-leveranciers om de juiste informatie en contracten boven water te krijgen.
• Data-optimalisatie: Je actualiseert contractgegevens in digitale beheersystemen.
• Rapporteren: Je deelt je voortgang en rapporteert periodiek aan de Contractbeheerder en Contractmanager over de volledigheid en compliance.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Haarlem, een organisatie die volop in beweging is. Haarlem combineert de dynamiek van een grote stad met de gemoedelijkheid van een historische, creatieve regio. Binnen de gemeente is de afdeling i-Beheer hét digitale fundament. Hier zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen voor al onze collega's én de burgers van Haarlem vlekkeloos draaien.

De sfeer op de afdeling is professioneel, maar informeel en collegiaal. We werken resultaatgericht, maar er is altijd ruimte voor humor en een goede samenwerking. Omdat je nauw gaat samenwerken met een andere flexibele contractbeheerder, vorm je al snel een hecht en slagvaardig duo. Samen krijgen jullie de ruimte om mee te denken en jullie creativiteit te gebruiken om het doel te bereiken!

sollicitatie

Ga jij aan de slag met de spookcontracten bij Gemeente Haarlem en breng jij alle onvolledigheden als een ware puzzelaar in kaart? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.