Bestuursondersteuner

• Helmond
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Helmond

Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos alle ballen in de lucht houdt? Heb jij een scherp oog voor detail en voel je politieke verhoudingen feilloos aan? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij per direct op zoek naar een energieke en proactieve bestuursondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving.

wie ben jij

Jij bent communicatief ijzersterk, flexibel en krijgt energie van een hectische werkomgeving. Als geboren bestuursondersteuner voel je politiek-bestuurlijke verhoudingen perfect aan en weet je integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent stressbestendig, denkt altijd drie stappen vooruit en werkt graag nauw samen in een team.

• Aantoonbare ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning;
• Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Sterk ontwikkelde planningsvaardigheden en een flinke dosis organisatorisch talent;
• Een zelfstandige, servicegerichte en verbindende werkhouding.

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen, vooruit te denken en razendsnel te schakelen tussen de interne organisatie, het bestuur, inwoners en externe partijen. Ook beheer en bewaak je de mailboxen van wethouders en het secretariaat en volg je proactief acties op binnen de ambtelijke organisatie.

• Het voorbereiden, coördineren en plannen van complexe externe afspraken, interne overleggen en wekelijkse bestuursoverleggen;
• Het klaarzetten van agenda's, annotaties, vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie;
• Het maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en het uitwerken van actiepunten;
• Het onderhouden van het contact met inwoners, collega's, bedrijven en andere overheden;
• Het beheren van systemen zoals Notubox en Djuma.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Helmond, een ambitieuze stad die volop in beweging is. Binnen deze organisatie wordt er met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je komt specifiek te werken binnen het team secretariaat wethouders, dat onderdeel is van de afdeling bestuur- en directieadvies en -ondersteuning.

Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit staan hier centraal. Als bestuursondersteuner werk je intensief samen met collega-bestuursondersteuners, bestuursadviseurs en bestuurders. Het is een warme, professionele en dynamische werkomgeving waar écht geen dag hetzelfde is!

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!