Projectondersteuner initiatievenproces

• Venlo
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Venlo

Ben jij een organisatorisch talent, communicatief ijzersterk en klaar voor een dynamische uitdaging in het gezellige Venlo? Stroop je mouwen dan maar alvast op! Wij zijn per direct op zoek naar een energieke projectondersteuner initiatievenproces. In deze rol word jij de rechterhand van de coördinator en zorg je dat alles rondom de intake- en omgevingstafels op rolletjes loopt. Klinkt als jouw ideale baan? Lees snel verder!

wie ben jij

Als projectondersteuner initiatievenproces ben jij de spin in het web die het overzicht bewaart, ook als het hectisch wordt. Je kunt snel schakelen met zowel interne adviseurs als externe ketenpartners. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je bent een organisatiewonder met een proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en het bewaken van strakke deadlines;
• Je vindt het leuk om presentaties te verzorgen en bijeenkomsten procesmatig in goede banen te leiden.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als projectondersteuner initiatievenproces ben jij de motor achter het succesvolle verloop van de intaketafel (waar de wenselijkheid wordt beoordeeld) en de omgevingstafel (waar de haalbaarheid met de initiatiefnemer wordt besproken). Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je bereidt de agenda's voor, organiseert alle afspraken en afstemmomenten en zorgt voor een tijdige verdeling van alle stukken;
• Je ziet er scherp op toe dat alle adviezen van zowel interne adviseurs als de ketenpartners op tijd worden aangeleverd;
• Je stemt inhoudelijk af met de coördinator en de voorzitters om de intaketafel en omgevingstafels perfect voor te bereiden;
• Je verzorgt de presentatie tijdens de bijeenkomsten en zorgt er op de dag zelf voor dat alles vlekkeloos verloopt;
• Je houdt het dashboard nauwkeurig bij en bent verantwoordelijk voor de monitoring van de verschillende processen.

waar ga je werken

Je komt te werken in het mooie Venlo binnen een organisatie die volop in beweging is. Je werkt nauw samen met een betrokken team van adviseurs, voorzitters en de coördinator van het initiatievenproces. Binnen deze rol krijg je veel ruimte voor eigen inbreng; zo behoort een meer inhoudelijke rol en het meedenken over het verder verbeteren van de processen absoluut tot de mogelijkheden! Als projectondersteuner initiatievenproces via Tempo-Team kun je rekenen op een warm welkom, goede begeleiding en een werkomgeving waarin jouw organisatietalent écht wordt gewaardeerd.

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!