Supervisor Administratie

• Haarlem
• € 19,07 per uur
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Veiligheidsregio Kennemerland

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Stroop je graag de mouwen op, stuur je een team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! Twijfel niet en solliciteer direct.

wie ben jij

🎯 Wie ben jij?
Ben jij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties? Een empathische en professionele teamspeler die secuur werkt en anderen constructief durft aan te spreken?

💡 Geen bakken vol leidinggevende ervaring? Geen probleem! Beschik jij over een flinke dosis positieve energie en ben je niet bang om een team te coachen, verbinden en aan te sturen? Ook dan maken we heel graag kennis met je!

Wat we verder van je vragen:

• 🎓 MBO werk- en denkniveau.
• 💻 Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen (ervaring met CoronIT is een grote pré).
• 🇳🇱 Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• 💪 Fysiek fit: je staat en loopt veel, en helpt mee bij de op- en afbouw van locaties.
• ⛑️ In het bezit van een BHV-diploma (of de bereidheid deze snel te halen).
• 📅 Beschikbaar van 1 september tot half december 2026 voor minimaal 24 uur per week.

wat ga je doen

📝 Wat ga je doen?
Als Supervisor Administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van de protocollen.

Samen met de arts en de vaccinatiecoördinator vorm je het operationeel coördinerende team. Je zorgt voor een goede opstart, efficiënte pauzes en een soepele afbouw. Jouw belangrijkste taken:

• 🗣️ Aansturen & informeren: Je verzorgt de dagstart-briefings voor het team.
• ✍️ Meewerken: Je registreert zelf ook vaccinaties in CoronIT.
• 🤝 Aanspreekpunt zijn: Je helpt collega's bij lastige casussen en verzorgt de dagrapportage voor het programmateam.
• 🛠️ Problemen oplossen: Je tackelt knelpunten in het registratiesysteem.
• 🔒 Kwaliteit bewaken: Je ziet toe op de juiste naleving van de AVG-richtlijnen en protocollen.
• ⚠️ Schakelen: Je signaleert trends of knelpunten en koppelt deze terug aan de Senior Coördinator.
• 🦺 Veiligheid: Je maakt actief deel uit van de BHV-organisatie.

waar ga je werken

📍 Waar ga je werken?
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland voert dit najaar de COVID-19 vaccnatieronde uit. Samen met een enthousiast team van vaste en tijdelijke medewerkers zorgen jullie voor ruim 60.000 vaccinaties in de regio.

Je komt terecht in een betrokken, collegiaal en professioneel team waar de lijnen kort zijn. Uiteraard zorgen we voor een warm welkom en een goed inwerktraject. Je staat er nooit alleen voor: je kunt altijd terugvallen op je collega-supervisors en de Senior Coördinator.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.