Administratief medewerker

• De Goorn
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 28 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Koggenland

Word jij de financiële én sociale spil van ons woningbedrijf?
Ben jij cijfermatig ijzersterk, administratief nauwkeurig en combineer je een zakelijke blik moeiteloos met een flinke dosis empathie? Stroop je graag de mouwen op in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is Gemeente Koggenland op zoek naar jou!

wie ben jij

Je vindt het heerlijk om met cijfers en systemen te puzzelen, maar bloeit pas echt op als je ook het menselijke contact mag opzoeken. Je denkt actief mee in ons kleine team en bent flexibel genoeg om bij te springen waar nodig.

Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring binnen een woningcorporatie of een woningbedrijf.
• Heb je al ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland? Dan heb je direct een streepje voor!
• Een proactieve, nauwkeurige werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden (zowel via telefoon als e-mail).

wat ga je doen

Als Allround Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de financiële huuradministratie en het debiteurenbeheer. Je bent het centrale aanspreekpunt voor huurders en aannemers en zorgt dat mutaties administratief vlekkeloos verlopen.

Jouw takenpakket is lekker breed:

• Financiële Huuradministratie: Je beheert het betalingsverkeer, leest bankafschriften in via NCCW, maakt betaalbestanden aan en bereidt de maandelijkse huurprolongatie voor.
• Facturatie & Servicekosten: Je verwerkt de onderhoudsfacturen van aannemers, stelt de jaarafrekeningen voor de servicekosten op en handelt de waarborgsommen af.
• Debiteurenbeheer met een menselijke maat: Je monitort huurachterstanden en verstuurt herinneringen. Waar nodig tref je betalingsregelingen. Je bent vasthoudend als het moet, maar verliest de situatie van de huurder nooit uit het oog. Je schakelt met
• Woonmutaties & Klantcontact: Je verwerkt huuropzeggingen, stelt contracten op en regelt de woningaanbiedingen via Woonmatch Westfriesland.
• Brede Ondersteuning: Van het verwerken van post in MyCorsa tot het opmaken van verhuurdersverklaringen en het ondersteunen bij overlastzaken; jij pakt het op.

waar ga je werken

Over jouw nieuwe werkplek
Midden in het prachtige, landelijke West-Friesland ligt de gemeente Koggenland. Een nuchtere gemeente met ruim 24.000 inwoners en een groot hart voor de omgeving. Binnen het team Gebied, Wonen en Vastgoed vind je het Woningbedrijf Koggenland. Met 870 huurwoningen zijn wij de grootste sociale woningverhuurder in de regio.

Je komt terecht in een hecht, gezellig en collegiaal team van 4 specialisten (twee medewerkers Woningbedrijf, een vastgoedadviseur onderhoud en een medewerker vastgoedbeheer). De lijnen zijn kort, we helpen elkaar waar nodig en de sfeer is informeel én professioneel. Samen zorgen we voor het reilen en zeilen van onze verhuurportefeuille!

sollicitatie

Ga jij als administratief medewerker Gemeente Koggenland versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.