Managementondersteuner Douane Schiphol

• Schiphol
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Douane

Wil jij je carrière bij de Rijksoverheid een kickstart geven? Ga aan het werk als managementondersteuner bij de Douane op Schiphol! In deze uitdagende baan ben jij de organisatorische spil. Ervaar de unieke dynamiek van onze nationale luchthaven en maak impact in een vitale overheidsrol. Iets voor jou? Solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner toon je je flexibel, servicegericht en organisatiesensitief. Je bewaart de rust in een hectische omgeving. Daarnaast stel je gemakkelijk de juiste prioriteiten! Hierdoor anticipeer je altijd proactief op de behoeften van de directie.

Om succesvol te starten in deze functie, breng je het volgende mee:

• Minimaal een  afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner of managementassistent;
• Ruime en aantoonbare ervaring met MS Office-applicaties, specifiek Word en Excel;
• Een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

In de rol van managementondersteuner fungeer je als de centrale schakel binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn complex, veelzijdig en uitdagend:

• Het proactief beheren en structureren van complexe agenda's en e-mailstromen voor het management en de directie.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de bewaking en opvolging van lopende actiepunten.
• Het verzorgen van hoogwaardige schriftelijke communicatie, zoals officiële correspondentie, verslaglegging en e-mails.
• Intensief samenwerken met het stafteam Douane Service Centrum (DSC) om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te garanderen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Douane op Schiphol, specifiek binnen het team staf DSC van de Rijksoverheid. Dit is een dynamische en professionele werkomgeving met een hoogwaardig karakter. Je komt terecht in een warm, collegiaal team waarin kwaliteit centraal staat. Daarnaast biedt deze functie een goede werk-privébalans: in overleg is thuiswerken mogelijk, waardoor je jouw werkweek flexibel kunt inrichten.

sollicitatie

Ben jij de teamplayer die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.