wat ga je doen
Als projectondersteuner ben je de organisatorische rechterhand van de projectuitvoerder bij de grootschalige covid-vaccinatiecampagne. Vanuit de HUBS in Zwijndrecht en Sliedrecht zorg je er samen met twee collega projectondersteuners voor dat de uitvoering efficiënt verloopt. Dit doe je door personeelsplanningen op te stellen, acties te bewaken en contact te onderhouden met stakeholders en het logistieke proces te coördineren. Je signaleert knelpunten, legt procesdocumentatie vast in het archief en springt flexibel bij voor ad-hoc werkzaamheden en hand- en spandiensten.
Concreet zorg je ervoor dat de voorraden vaccins, materialen en beschermingsmiddelen op peil zijn en breng je naaldencontainers en WIVA-vaten veilig van en naar de HUBS en de andere 12 locaties in de regio. Ook plan je de meest efficiënte routes voor mobiele teams richting instellingen, ziekenhuizen, huisartsen en niet-mobiele thuiswonenden. Je zorgt dat hun materialen vooraf klaarliggen, stemt af met locaties en controleert na terugkomst of de administratie en registraties volledig zijn.
Binnen het team worden deze werkzaamheden flexibel verdeeld op basis van de actuele behoefte, waarbij jouw dagelijkse focus kan liggen op één van de volgende onderdelen:
- Regionale bevoorrading van 14 locaties in de regio
- Planning mobiele teams en personeel
- Logistiek en administratie