Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

• Zwijndrecht
• € 20,55 - 28,84 per uur
• 16 - 20 uur, 2 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Zwijndrecht

Ben jij een ervaren projectsecretaris? En wil jij jouw steentje bijdragen aan de realisatie van ruim 600 woningen bij jou in de buurt? Lees snel verder en ga de komende 2 jaar voor 16 uur per week aan de slag bij de Gemeente Zwijndrecht! Jouw salaris? Dat start bij €20,55 bruto per uur!

wie ben jij

Als projectsecretaris is werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht en communicatief sterk. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig. Ook kun jij plannen en organiseren als de beste! Jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Daarnaast ben je proactief en denk je mee om het project op tijd te laten slagen.

Jij beschikt over:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging en schrijft gemakkelijk. De MS Office programma's kennen voor jou dan ook geen geheimen.
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en kunt planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

wat ga je doen

Als projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de projecten van de gemeente Zwijndrecht. Je bent de rechterhand van de projectmanagers van de projecten.

Je bewaakt de voortgang op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover. Denk aan de projectfinanciën, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten kunnen produceren en vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren, toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures.

De belangrijkste taken die je hebt zijn:

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten en agendabeheer van de projectmanager.
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien en het beheren van het projectdossier.
• Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen.
• Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken.
• Coördineren en inhoudelijk bijdragen aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Sparringpartner voor de projectmanager en adviseren en rapporteren over de voortgang van het project.
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie.
• Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement.

waar ga je werken

Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als projectsecretaris. Je gaat aan de slag met twee gebieden. Een hiervan betreft verschillende initiatieven Heerjansdam, het ander betreft gebieden in de wijk Noord. Op deze locaties worden op korte termijn, grofweg de komende 10 jaar, ruim 600 woningen gerealiseerd. Je trekt op met twee collega’s en ondersteunt meerdere projectmanagers.

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal.

• Je krijgt een functie van 16 tot 20 uur per week, voor de duur van 24 maanden!
• De uren mogen ook worden verdeeld over meerdere dagen.

sollicitatie

Wil jij als projectsecretaris jouw bijdrage leveren voor de Gemeente Zwijndrecht? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!