Medewerker Secretriaat

• 's-Gravenhage
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Wil jij maatschappelijke impact maken, de regie pakken én een lekker salaris verdienen tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur? Bingo! Als medewerker secretariaat bij de Gemeente Den Haag (dienst OCW) ben jij dé onmisbare spil in het web. Je werkt 32 tot 36 uur per week, midden in de stad op de toplocatie aan het Spui 70. Klaar om alles tot in de puntjes te organiseren? Bij de Gemeente Den Haag houd jij de boel soepel draaiende

wie ben jij

Jij bent de organisatorische rots in de branding die we zoeken als je de volgende zaken in huis hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken in systemen zoals SharePoint

wat ga je doen

Als medewerker secretariaat ben jij het administratieve en organisatorische hart van de beleidsafdeling. Je beheert proactief de complexe agenda's van domeinmanagers, waardoor je altijd een stapje voorloopt en volledige controle over jouw eigen werkdag ervaart. Omdat jij de onboarding regelt en nieuwe collega's voorziet van toegangspassen en welkomstpakketten, ben jij direct het stralende aanspreekpunt dat iedereen een warm welkom geeft!

Dus je takenpakket bestaat uit:

• Slim en efficiënt beheren van de agenda's van de domeinmanagers.
• Organiseren van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief ruimte-reserveringen en digitale links.
• Notuleren, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van ziekmeldingen en bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers voor een warme start (toegang, welkomstpakket).
• Regelen van praktische en persoonlijke zaken, zoals bloemen of cadeautjes voor collega's.
• Het visitekaartje zijn van de afdeling voor collega’s en bezoekers

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag, op de afdeling Stad en Bestuur. Hier draag je met ruim 200 collega's bij aan thema's die de stad echt raken, zoals jeugd, onderwijs en sport. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vier secretaresses.
Bij de dienst OCW sta je er nooit alleen voor. Jullie vervangen elkaar soepel tijdens vakanties en springen voor elkaar in als het druk is. Is een collega ziek of is er iets te vieren? Dan zorgen jullie samen voor bloemen of een cadeautje, want de persoonlijke touch is hier net zo belangrijk als het werk zelf!

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!