Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 28 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij die flexibele managementondersteuner die er moeiteloos voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze maatschappelijk relevante baan met als standplaats Den Haag organiseer en regel je de secretariële spil van een gloednieuwe directie. Je deelt je agenda flexibel in met hybride werken en pakt direct de regie op betekenisvol werk. Zin in deze nieuwe administratieve uitdaging?

wie ben jij

Jij bent een dienstverlener in hart en nieren, denkt proactief vooruit en kunt uitstekend grenzen bewaken. Je bent communicatief sterk en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast voldoe je aan de volgende harde eisen en pre's:

• Eis: Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Eis: Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Eis: Je beschikt over aantoonbare en uitstekende ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Pré: Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring met algemene administratieve en bedrijfsvoeringsregels.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

wat ga je doen

Als allround managementondersteuner ben jij de verbindende schakel voor de afdelingen Wwft en UBO/EH. Je ontzorgt de teamleiders volledig op organisatorisch en praktisch vlak. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en complex-bestuurlijke omgeving. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het proactief beheren van complexe agenda's en het bewaken van deadlines voor de teamleiders.
• Het plannen, voorbereiden, notuleren en actiematig opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het zelfstandig behandelen en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het oppakken van facilitaire zaken, zoals het administratief doorzetten van bestellingen en facturen.
• Samenwerken in een collegiaal team om selectiegesprekken op te zetten en elkaar bij drukte te vervangen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI), onderdeel van het Ministerie van Financiën. DFEI is een gloednieuwe toezichthoudende organisatie met een stevige maatschappelijke opdracht: het bestrijden van witwassen, terrorismefinanciering en economische delicten. Je standplaats is Den Haag, maar je reist (soms wekelijks) mee naar Utrecht of Amsterdam voor optimale ondersteuning. Je landt in een hecht, collegiaal team van ondersteuners waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan.

sollicitatie

Je kunt reageren tot uiterlijk aanstaande maandag om 10:00 uur. De selectiecommissie beoordeelt kandidaten strikt op basis van de gestelde eisen en wensen. Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het om je CV en motivatiebrief aan te leveren! Zorg ervoor dat de genoemde harde eisen (zoals MS Office-ervaring) en alle pre's/wensen duidelijk terugkomen in je CV/motivatibrief!