Managementondersteuner

• Bilthoven
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het beheren van agenda’s, het regelen van catering en het ontvangen van bezoekers? En wil je bijdragen aan een gezonde samenleving bij het RIVM? Dan is deze parttime baan als Managementondersteuner echt iets voor jou!

wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker die communicatief ijzersterk is. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je bent hartstikke klantgericht. Samenwerken in een team vind je heerlijk, maar je kunt ook prima zelfstandig beslissingen nemen.

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner ben jij de spil van het centrum. Je ontzorgt de manager en ondersteunt het team op allerlei vlakken. Geen dag is hetzelfde!

• Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje.
• Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd.
• Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM.
• Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes.
• Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers!

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in Bilthoven. Specifiek kom je te werken bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O), onderdeel van het Domein Infectieziekten & Vaccinologie (I&V). Dit centrum signaleert en beoordeelt de risico's van ziekteverwekkende micro-organismen die van dieren, voedsel of het milieu kunnen overspringen naar de mens. Het is een dynamische omgeving met vier afdelingen inclusief laboratoria. Maar wees gerust: de sfeer op de afdeling is informeel, open en ontzettend prettig. Het RIVM gelooft daarnaast dat diversiteit de organisatie rijker, innovatiever en leuker maakt, dus iedereen is welkom!

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct via de button! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen? Stuur ons gerust een berichtje.