Administratief medewerker inkoop

• Maastricht
• € 1.704 - 2.409 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Maastricht

Stap in een veelzijdige, administratieve rol binnen het maatschappelijke domein en ondersteun de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Als administratief medewerker inkoop vorm jij de spil die zorgt dat alle processen rondom contractbeheer en aanbestedingen vlekkeloos verlopen. Je verdient een fantastisch salaris tot € 2.409,- bruto per maand op basis van de CAO Gemeenten en start direct voor 24 uur per week in Maastricht. Dit is jouw kans om direct bij te dragen aan een gestroomlijnde zorgregio!

wie ben jij

Met jouw organisatietalent en administratieve achtergrond bewaar jij altijd het overzicht. Om in deze rol binnen de centrumregeling succesvol te starten, voldoe je aan de volgende objectieve eisen:

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of financiele mbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer;
• Je bent voor 24 uur per week flexibel inzetbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent woonachtig in de regio Maastricht of Zuid-Limburg.

wat ga je doen

Als administratief medewerker inkoop speel jij een cruciale ondersteunende rol in het inkoopvak. Geen dag is hetzelfde! Je woont diverse overleggen bij en zorgt voor het foutloos notuleren, vastleggen en beheren van alle gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij aanbestedingstrajecten door actielijsten bij te houden en bijeenkomsten te organiseren.

Je beheert de centrale e-mailpostbus van inkoop en leidt binnenkomende vragen en verzoeken vlot door naar de juiste collega's. Ook het registreren van klachtenmeldingen van leveranciers behoort tot jouw takenpakket. Je staat leveranciers en gemeentemedewerkers professioneel te woord bij algemene vragen en voert het dagelijkse agendabeheer uit. Planmatig en gestructureerd werken is hierbij jouw absolute kracht!

• Ondersteun contractmanagers en projectleiders;
• Beheer de centrale e-mailpostbus en agenda's;
• Registreer kwaliteitsgegevens en afspraken in de computer.

waar ga je werken

Je komt te werken voor de gemeente Maastricht, specifiek voor de afdeling inkoop ten behoeve van de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Binnen deze professionele overheidsorganisatie heerst een open, informele en resultaatgerichte cultuur. Het team inkoop bestaat uit betrokken collega's die intensief met elkaar samenwerken, van elkaar leren en altijd in mogelijkheden denken. Een fijne, hands-on werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning echt wordt gewaardeerd!

sollicitatie

Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!