Managementassistent Beleid en Planvorming Divisie Drinkwater

• Amsterdam
• € 3.261 - 4.227 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Stichting Waternet

Ben jij de organisatorische spil die overzicht houdt in een dynamische omgeving?

Voor de afdeling Beleid & Planvorming binnen de divisie Drinkwater zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel binnen de afdeling en ondersteun je de afdelingsmanager bij uiteenlopende administratieve, secretariële, organisatorische en financiële werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

wie ben jij

Je bent een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt, prioriteiten weet te stellen en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Minimaal een aantal jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en diverse administratieve systemen en applicaties
• Sterke organisatorische vaardigheden, een hoge mate van stressbestendigheid en een scherp oog voor detail

wat ga je doen

Als managementassistent ben je de spin in het web van de afdeling Beleid & Planvorming. Je ondersteunt de afdelingsmanager en bent een belangrijke vraagbaak voor collega’s binnen de afdeling. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling en zorg je ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda- en inboxbeheer voor de manager van de afdeling Beleid & Planvorming
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, waaronder het afdelingsmanagementteam
• Verwerken van financiële administratie, waaronder het aanmaken en afhandelen van financiële orders
• Ondersteunen bij organisatorische vraagstukken, het plannen van bijeenkomsten en activiteiten en het bewaken van acties, voortgang en deadlines

waar ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling Beleid & Planvorming van de divisie Drinkwater. Dit is een nieuwe afdeling waarin verschillende disciplines samenkomen: van beleidsontwikkeling en programmering tot datamanagement, assetadvies en veldonderzoek.

De afdeling bestaat uit vier teams:

* Beleid & Kaders;
* Datamanagement & Assetadvies;
* Onderzoek & Advies;
* Programmeren.

Je valt rechtstreeks onder de manager van de afdeling Beleid & Planvorming en werkt nauw samen met collega’s uit alle teams. De afdeling bevindt zich in een fase van ontwikkeling en groei, waardoor flexibiliteit, initiatief en samenwerking belangrijk zijn.

• De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 juni.
• De selectiegesprekken worden gevoerd door de manager van de afdeling Beleid & Planvorming en de huidige managementassistent.
• Vanwege het brede en zelfstandige karakter van deze functie zoeken wij nadrukkelijk kandidaten die beschikken over de gevraagde ervaring en die aantoonbaar eerder hebben gewerkt in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.

sollicitatie

Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf als de stabiele organisatorische kracht? Solliciteer dan snel!