Administratief medewerker

• Heerhugowaard
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 24 - 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een vliegende start? Voor het Bedrijfsbureau zoeken we een proactieve en veelzijdige regelneef! Meer weten? Lees onze vacature!

wie ben jij

Voor deze veelzijdige functie bij het Stadsbedrijf zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatieve duizendpoot. Je bent organisatorisch sterk en vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen tussen heel diverse taken—het ene moment regel je de inkoop van de kantine, het volgende moment help je een teamleider of stel je een bewonersbrief op. Kortom:

• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met uren- en facturenadministratie en pikt nieuwe systemen snel op
• Plannen en regelen zit in je bloed. Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten of het inplannen van trainingen, jij houdt het overzicht
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je schrijft net zo makkelijk een heldere brief naar bewoners als dat je met toezichthouders en teamleiders schakelt
• Omdat de lijntjes binnen het Stadsbedrijf kort zijn, stap jij gemakkelijk op collega's af en ben je het centrale, behulpzame aanspreekpunt voor het Bedrijfsbureau.

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Denk aan inkoop kantoor- en kantineartikelen, uren- en facturenadministratie. Maar ook het plannen van bijeenkomsten en trainingen, opstellen bewonersbrieven, administratieve ondersteuning voor de teamleiders en toezichthouders behoort tot jouw takenpakket.
Wat ga je verder doen:

• Je beheert nauwkeurig de verlof-, uren- en ziekteadministratie en stelt efficiënte roosters op
• Je organiseert bijeenkomsten en trainingen van A tot Z, zodat alles soepel en professioneel verloopt
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek
• Je legt digitale applicaties uit en biedt ondersteuning waar nodig.

waar ga je werken

Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Bij het Stadsbedrijf werken zo’n 140 collega’s. Jij komt te werken in het cluster Bedrijfsbureau. Een gedreven team dat hard werkt! Er is veel ruimte voor humor en gezelligheid.
Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte. Dit gaat van het groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding en openbare verlichting en rioolonderhoud. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is contact met collega's zo gemaakt.

• #baanraders

sollicitatie

🚀 Solliciteer direct!

Stuur ons direct je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Tempo-Team. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕