management assistent

• Bleiswijk
• € 3.300 - 4.100 per maand
• 28 - 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Breng jij structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? Bewaar jij de rust als agenda’s snel veranderen? En word je enthousiast van slimme digitale tools en AI waarmee je processen nóg efficiënter inricht? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie als Managementassistent ondersteun je het directieteam en zorg je dat de organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid én volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

wie ben jij

Jij bent een ondersteunende professional die graag het overzicht behoudt en energie krijgt van organiseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt zelfstandig werk op en vindt het leuk om digitale mogelijkheden slim in te zetten voor jouw werk. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en voelt je thuis in een flexibele, veranderende omgeving.

• Niveau: MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Digitale vaardigheden: Uitstekende kennis van Office 365 en Microsoft Teams. Ervaring met (of sterke interesse in) AI-tools en andere digitale innovaties is een grote pré.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt ervan om complexe agenda-puzzels op te lossen.
• Inzetbaarheid: Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28-32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.

wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van ons directieteam en in het bijzonder van de algemeen directeur. Je zorgt voor structuur en rust, ook op drukke momenten. Maar je doet meer dan dat: je kijkt met een kritische en frisse blik naar de huidige werkprocessen en ziet direct waar zaken slimmer, strakker of digitaler georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast ben je een echte spil in de organisatie. Naast de directie-ondersteuning coördineer je trainingen voor onze interne Academy en bied je ondersteuning aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.

waar ga je werken

Wij geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Je krijgt in deze functie dan ook alle ruimte om je rol mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen — zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.
• Veel flexibiliteit om je eigen werktijden slim in te delen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruime toegang tot opleidingen, cursussen en trainingen via onze eigen Academy en het online leerplatform GoodHabitz.
• Een professionele werkomgeving met een prettige, collegiale sfeer.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en breng jij de structuur die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!