DIV medewerker

• Winsum GN
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Voor de gemeente Het Hogeland zoeken wij een DIV medewerker. Jij kan zo snel mogelijk starten en bent beschikbaar tussen de 32 en 36 uren per week. Ben jij de communicatief en digitaal vaardige informatiebeheerder die wij zoeken? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Ben jij beschikbaar voor een hele leuke baan bij de gemeente Het Hogeland? De gemeente is op zoek naar een DIV medewerker in het team Informatiebeheer. De functie is voor 32-36 uren in de week. De voorkeur gaat uit naar iemand die in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar is. Heb jij een afgeronde SOD opleiding? Dat is alvast een dikke pré!

Verder herken jij je in de volgende punten:

• In het bezit van minimaal een relevant MBO diploma;
• Kennis van archivering, digitalisering en zaakgericht werken;
• Digitaal vaardig;
• Ervaring in een soortgelijk functie is een pré;
• Zelfstandig en proactief;
• Iemand die het werken in een dynamische omgeving leuk vindt. Geen enkele dag is hetzelfde en je moet goed kunnen schakelen tussen verschillende taken, werkzaamheden en wisselende druktes.

wat ga je doen

Als DIV medewerker ben je onderdeel van het team informatiebeheer. Het doel van de functie is het tijdige registreren en verwerken van fysieke post en e-mails om zo bij te dragen aan een goede informatiehuishouding binnen onze organisatie.

Het team bestaat uit 15 collega's.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van ingekomen stukken; Het aannemen, scannen, distribueren en registreren van fysieke post, digitale formulieren en e-mails in ons zaaksysteem Decos Join of naar het taakspecifieke applicatie of proces;
• Dossiervorming, met name digitaal;
• Zorg
• dragen voor het juist en tijdig aanmaken van zaken in het zaaksysteem.
• Adviseren gebruikers over zaakgericht werken en archivering;
• Meedraaien in projecten rond informatiebeheer en recordmanagement.

waar ga je werken

Bij Het Hogeland gebeurt veel! We zijn één van de grootste gemeenten van Nederland. Je vindt hier alles, van prachtige natuurgebieden tot het mooiste dorp van Nederland. Maar ook veel bedrijvigheid. Zoals de Eemshaven, waar onder
andere het megadatacenter van Google gevestigd is. Ruimte is onze visie.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over de vacature van DIV medewerker bij de gemeente Het Hogeland? Reageer dan snel via de gele sollicitatiebutton met je CV en motivatie.