Terug naar zoekresultaten Directiesecretaris - Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

Directiesecretaris - Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

  • Meerssen
  • € 3.365 - 4.556 per maand
  • 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
  • Geen
  • Gemeente Meerssen

Dit is jouw kans op een fantastische baan als directiesecretaris bij de gemeente Meerssen! In deze rol combineer je een prachtig salaris met de wekelijkse uitbetaling van je loon. Je krijgt direct een warm welkom in een hecht team en profiteert van volop doorgroeimogelijkheden binnen de overheid. Enthousiast? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

Een uitstekend salaris tot wel €4556 per maand!

Urengarantie van minimaal 24 uur!

Je salaris wekelijks uitbetaald!

Onregelmatigheidstoeslag!

Reiskostenvergoeding voor je reizen!

Een hecht en betrokken team!

wie ben jij

Als directiesecretaris ben je de onmisbare rots in de branding voor het college en de directie. Met jouw helicopterview en proactieve instelling bewaar je altijd de rust in een dynamische en veranderende omgeving. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je pikt nieuwe digitale werkprocessen en zaaksystemen vliegensvlug op. Omdat je het visitekaartje bent, heb je een natuurlijk gevoel voor hospitality en bestuurlijke sensitiviteit. Om als directiesecretaris het verschil te maken, beschik je verder over de volgende eigenschappen:

  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

wat ga je doen

Als directiesecretaris ga je aan de slag in het bruisende hart van de gemeente Meerssen! Geen dag is hetzelfde, want je schakelt constant tussen regelzaken en grote projecten. Je bent de onmisbare rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, waardoor je overal als eerste bij bent. Je beheert complexe agenda's alsof het een eitje is en bereidt de wekelijkse MT-vergaderingen digitaal vlekkeloos voor. Daarnaast coördineer je schitterende officiële ontvangsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en huldigingen. Kort samengevat:

  • Je coördineert het complexe agendabeheer en alle inkomende correspondentie;
  • Je bereid de wekelijkse MT-vergaderingen voor en verzorgd de digitale verslaglegging;
  • Je organiseert gemeentelijke ontvangsten, huldigingen en processen rondom koninklijke onderscheidingen.

waar ga je werken

Jouw nieuwe werkgever is de Gemeente Meerssen, een prachtige organisatie met zo'n 180 enthousiaste medewerkers. Binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning werk je nauw samen met een directe collega. Sporadisch werk je mee tijdens een officieel weekend- of avondevenement, wat jouw betrokkenheid bij de inwoners nóg groter maakt!

sollicitatie

Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. #MKB

Tempo-Team Heerlen/Sittard

Jan, Isa & Sem