Terug naar zoekresultaten Team office coordinator

Team office coordinator

  • Moerdijk
  • € 2.500 - 4.000 per maand
  • 24 - 40 uur, 3 - 5 dagen per week
  • HAVO/VWO

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur!

Een functie met veel verantwoordelijkheden!

Uitzicht op een vast contract!

Reiskostenvergoeding!

Werk in een gezellig en hardwerkend team!

Mogelijkheid om door te groeien!

wie ben jij

Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af:

  • Je hebt hbo-denkniveau.
  • Je bent super handig met Microsoft 365.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen!
  • Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd.
  • Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen

wat ga je doen

Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het management. Administratie: Je ondersteunt bij bestellingen, het beheer van documenten, het regelen van zakelijke reizen en het verwerken van declaraties.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op kantoor bij een dynamisch bedrijf in Moerdijk. Je werkt heel nauw samen met het managementteam en fungeert echt als hun verlengstuk. De sfeer is professioneel, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken en je mag zelf de binnenkomende vragen voor het MT filteren en prioriteit geven.

sollicitatie

Zie jij jezelf hier al helemaal rondlopen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Lotte, Farouk

junior intercedent