Secretaresse gemeente Hof van Twente

• Goor
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Hof van Twente

Zoek jij een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als ervaren secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 24 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

wie ben jij

Jij bent een proactieve en stressbestendige professional die moeiteloos het overzicht bewaart in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je schakelt snel, denkt altijd drie stappen vooruit en voelt feilloos aan wat de teamleiders nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet je complexe overleggen te structureren en processen soepel te laten verlopen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of een associate degree in een relevante (secretariële of administratieve) richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het notuleren van bestuurlijke en/of projectoverleggen.

wat ga je doen

Als secretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de teamleiders. Je beheert agenda’s en mailboxen alsof ze van jezelf zijn en zorgt dat elk overleg tot in de puntjes is voorbereid. Van het structureren van portefeuillehoudersoverleggen tot het bewaken van actiepunten en het stroomlijnen van de correspondentie: jij pakt het zelfstandig op. Daarnaast duik je in een heel specifiek en waardevol stukje administratie rondom begraafplaatsen

waar ga je werken

Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen (zoals rondom de begraafplaatsadministratie) actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

sollicitatie

Ben jij de daadkrachtige secretaresse die binnen twee weken het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze unieke kans binnen de overheid niet liggen! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, en laat zien waarom jij de perfecte match bent voor deze dynamische opdracht. We kijken uit naar je reactie!