Office manager

• Amsterdam
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Vervoerregio Amsterdam

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode juli 2026 tot en met januari 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire, administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

wie ben jij

Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast ben je bereid om gedurende de opdracht alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, facilitair medewerker of managementondersteuner
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
• Een dienstverlenende, nauwkeurige en proactieve werkhouding

wat ga je doen

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bestellingen, storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Het begeleiden en bewaken van het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, waaronder accountbeheer en administratieve registratie;
• Het ondersteunen van hybride vergaderingen en collega’s helpen bij vragen over apparatuur en systemen;
• Het beheren van het werkplekreserveringssysteem Deskbird en ondersteunen bij vergaderruimteboekingen;
• Het behandelen van aanvragen rondom thuiswerkplekken en ICT-middelen;
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Vervoerregio Amsterdam, een organisatie die samen met gemeenten werkt aan een goed bereikbare regio. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

In jouw rol heb je contact met vrijwel alle onderdelen van de organisatie, waaronder HR, Financiën, Facilitair, Informatiebeheer en het Secretariaat. Hierdoor krijg je een brede kijk op de organisatie en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en processen.

sollicitatie

Ben jij de Office Manager die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen en processen soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.