Projectteamondersteuner PM Oost

• Amsterdam
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 - 35 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ondersteun de projecten die Amsterdam vormgeven

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe woonwijken, infrastructuur en duurzame stadsprojecten? Dan is deze functie als Projectondersteuner binnen het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam iets voor jou.

wie ben jij

Jij bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische projectomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat projectteams optimaal kunnen functioneren. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties bewaakt en zijn administratieve processen goed geregeld.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen de overheid of techniek
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen, waarbij kennis van AFIS een pré is

wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen verschillende gebiedsontwikkelingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van projecten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• Het beheren van agenda’s, projectplanningen en projectadministratie
• Het aanvragen en verwerken van projectnummers, inkooporders en financiële administratie
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals projectteams, nutsbedrijven, ontwikkelaars en aannemers
• Het ondersteunen bij communicatie-uitingen, bewonersbrieven en bestuurlijke stukken
• Het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen diverse projecten

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, hét expertisecentrum voor techniek, projectrealisatie en stedelijke ontwikkeling. Samen met ruim 1.300 collega’s werk je aan projecten die Amsterdam bereikbaar, leefbaar en toekomstbestendig maken.

Je ondersteunt projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen zoals Zeeburgereiland, Overamstel, De Nieuwe Kern, IJburg, Zuidas en Overhoeks. Binnen deze multidisciplinaire projectteams werk je nauw samen met integraal projectleiders, technisch specialisten en externe partners.

De werksfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

sollicitatie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de projecten die Amsterdam iedere dag mooier maken? Reageer dan snel op deze uitdagende functie als Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling.