Managementassistent

• 's-Gravenhage
• € 2.942 - 3.660 per maand
• 28 - 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving en graag impact maakt op de publieke gezondheid? Schakel jij moeiteloos tussen complexe agenda's, het bewaken van deadlines en het organiseren van bijeenkomsten? Dan is deze functie als Managementondersteuner bij het ministerie van VWS perfect voor jou!

wie ben jij

Jij bent een gestructureerde professional die communicatief ijzersterk is en moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Met jouw secretariële ervaring en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.

•  Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens één jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook en Teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare secretariële spil van onze directie. Je ontzorgt de manager en het team, waardoor iedereen dankzij jou effectief kan werken. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze baan zo leuk maakt! Dit worden jouw concrete actie

• Complexe agenda's beheren en afspraken plannen: Jij bewaart moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving waar agenda’s constant verschuiven.
• Bijeenkomsten en events organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het van A tot Z regelen van grotere overleggen en evenementen.
• Acties en deadlines bewaken: Jij zit overal bovenop en zorgt dat deadlines binnen de directie strak worden nageleefd.
• Proactief processen verbeteren: Je signaleert direct kansen om de huidige werkwijzen en processen op de afdeling nóg slimmer in te richten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag. Specifiek kom je te werken bij de directie Publieke Gezondheid (PG). Hier land je in een betrokken en professioneel team van 4 managementondersteuners. De directie is een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en plezier. Na jouw inwerkperiode op het Parnassusplein is er bovendien de mogelijkheid om hybride (deels thuis) te werken!

sollicitatie

Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!