Projectondersteuner Zwolle

• Zwolle
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Voor het Sluizenteam van Rijkswaterstaat hebben wij ruimte voor een proactieve Projectondersteuner. Jij bent de organisatorische spil rondom de vernieuwing van 8 grote sluiscomplexen. Voor 24 uur per week, een salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

wie ben jij

Je bent een proactieve, zelfstandige regelaar die snel schakelt in een dynamische omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatie-sensitiviteit beweeg je je makkelijk binnen een ambtelijke organisatie. Je bewaart het overzicht, denkt in oplossingen en vraagt actief om feedback om jezelf te blijven verbeteren.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (richting Office Assistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/projectondersteuner én met het notuleren van vergaderingen.
• Ervaring met complex agendabeheer en het zelfstandig screenen en afhandelen van mails en projectinformatie.
• Locatie: Bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle te werken en incidenteel te reizen naar Leeuwarden/Utrecht.

wat ga je doen

Wat ga je doen?
Als projectondersteuner binnen Sluizenteam 6 ben jij de onmisbare spil van het projectsecretariaat. Samen met een collega in Noord-Nederland zorg je dat de gigantische vernieuwingsopgave van 8 sluiscomplexen organisatorisch en logistiek vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het projectmanagementteam, bewaart het overzicht in de documentenstromen en bent het proactieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Agendabeheer & Meetings: Je beheert de complexe agenda van het IPM-team en bereidt wekelijkse projectvergaderingen voor (inclusief stukken en actiebewaking).
• Organisatie: Je organiseert en coördineert projectbrede bijeenkomsten, workshops en de logistiek/huisvesting van de projectorganisatie.
• Informatiemanagement: Je screent, verdeelt en handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig af en beheert de documentenstromen in het archief.
• Content: Je bereidt presentaties en projectdocumenten voor en werkt deze gestructureerd uit.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je wordt onderdeel van het team Projectbeheersing binnen Sluizenteam 6 (onderdeel van de Sluizenwerf). Dit team staat voor een grote, beeldbepalende uitdaging: de vernieuwing van 8 vitale sluiscomplexen door heel Nederland. Omdat het zwaartepunt van de werkzaamheden de komende tijd in Noord-Nederland ligt, werk je nauw samen met een collega-projectondersteuner in die regio.

• Standplaats: Je werkt flexibel (thuis/kantoor), met de harde eis dat je minimaal 1 dag per week op het kantoor in Zwolle aanwezig bent.
• Reisbereidheid: Je bent incidenteel bereid om te reizen naar de kantoren in Leeuwarden en Utrecht.
• De sfeer: Een dynamische, ambtelijke projectorganisatie waar met grote technische belangen en maatschappelijke impact wordt gewerkt.

Bekijk de Tour de werkvloer

Met de Tour de werkvloer neem jij alvast een kijkje bij jouw nieuwe werkgever 🎥

sollicitatie

Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Solliciteer snel met een Nederlands CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.