Project - Procesondersteuner

• Weert
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Brieven opstellen, overleggen notuleren en de kermisdatabase strak bijhouden. Word jij hier enthousiast van? En wil jij een sleutelrol spelen bij een van de grootste evenementen van de regio? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke project-proces ondersteuner.

wie ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die floreert in een dynamische omgeving. Stress? Dat woord ken jij niet. Als project-proces ondersteuner bewaar jij altijd het overzicht, ook als de deadlines om je oren vliegen. Je bent communicatief ijzersterk en werkt super nauwkeurig—essentieel als het gaat om contracten en inschrijvingen!

• Een flinke dosis proactiviteit en een gestructureerde werkwijze;
• Minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale skills (MS Office en hybride werken zijn voor jou gesneden koek);
• Ervaring in een vergelijkbare rol als project- of programmaondersteuning;
• Heb je al ervaring bij een lokale overheid en ken je het zaaksysteem Djuma? Dan sta je direct 1-0 voor!

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als project-proces ondersteuner zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt voor Kermis Weert. Jouw vaardigheden maken de kermis veiliger, gezelliger en nóg succesvoller. Jouw takenpakket in een notendop:

• Het opstellen van brieven en officiële contracten;
• Notuleren bij zowel interne als externe overleggen;
• Het bijhouden en actualiseren van de kermisdatabase en dossiers in het zaaksysteem Djuma;
• Agendabeheer en het ondersteunen bij de algehele organisatie van de kermis;
• Offertes opvragen en assisteren bij het opstellen van de kermisplattegrond.

waar ga je werken

We doen het samen! Je komt te werken in een hecht, warm team binnen de afdeling Openbaar Gebied van de gemeente Weert. In jouw rol als project-proces ondersteuner ondersteun je de kermiscoördinator en schakel je nauw met de teamleider Openbaar Gebied, de veiligheidscoördinator en de facilitair medewerkers. Het team zet zich gezamenlijk in om de kermis tot een groot succes te maken, met oog voor veiligheid én plezier.

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!