Facturatiemedewerker Administratie Backoffice (BASIS)

• Amsterdam
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Maak impact achter de schermen van de inburgering

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en maak jij nieuwe systemen snel eigen? Voor de afdeling Inburgering & Taal van de Gemeente Amsterdam zoeken wij drie facturatiemedewerkers die het team tijdelijk komen versterken. Je helpt mee met de implementatie van het nieuwe klantvolgsysteem BASIS en zorgt ervoor dat het facturatieproces soepel verloopt. Een functie waarin jouw oog voor detail direct bijdraagt aan een goede dienstverlening voor Amsterdammers.

Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 maanden (32-36 uur per week). Ook hbo-studenten die gedurende deze periode fulltime beschikbaar zijn, worden van harte uitgenodigd om te reageren.

wie ben jij

Je werkt gestructureerd, bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving. Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken en weet dat nauwkeurigheid essentieel is. Je bent niet bang om vragen te stellen, schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen en houdt ook onder tijdsdruk overzicht.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau (hbo-studenten die fulltime beschikbaar zijn, zijn ook welkom)
• Ervaring met administratieve of digitale systemen, of de motivatie om het systeem BASIS snel eigen te maken
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij je oog hebt voor detail
• Een flexibele, proactieve instelling en het vermogen om goed onder druk te presteren

wat ga je doen

Binnen de afdeling Inburgering & Taal ondersteun je de implementatie van het nieuwe klantvolgsysteem BASIS. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig facturatieproces en zorgt ervoor dat gegevens volledig en correct worden verwerkt. Omdat fouten grote financiële gevolgen kunnen hebben, is nauwkeurig werken in deze functie van groot belang.
Let op: deze functie wordt volledig op kantoor uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en aanvullen van gegevens binnen het systeem BASIS
• Het begeleiden en bewaken van het facturatieproces en het controleren van betaalproducten
• Het onderhouden van contact met contractpartners en collega’s via telefoon en e-mail
• Het signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in het administratieve proces

waar ga je werken

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Inburgering & Taal van de Gemeente Amsterdam. De gemeente verzorgt Nederlandse taallessen en is verantwoordelijk voor de inburgeringstrajecten van nieuwe Amsterdammers. Je werkt in een betrokken en multicultureel team waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

De afdeling bestaat uit zes teams: vier teams voor statushouders, één team voor gezinsmigranten en één team Volwasseneneducatie. Per team werken ongeveer 20 tot 25 collega’s samen aan een gezamenlijke maatschappelijke opgave. Binnen deze dynamische omgeving krijg je de kans om direct bij te dragen aan een succesvolle implementatie van het nieuwe systeem BASIS.

Goed om te weten:

• Tijdelijke opdracht van 3 maanden
• 32-36 uur per week
• Startdatum zo snel mogelijk
• De selectieprocedure is kort: na een eerste selectie volgt een kennismakingsgesprek van ongeveer 20 minuten

sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!