Managementondersteuner

• Rotterdam
• € 2.845 - 3.496 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een operationele omgeving? Stroop je mouwen dan op en versterk Bureau Operaties als Managementassistent bij de Douane in Rotterdam!

wie ben jij

Plannen, regelen en het overzicht bewaren: dat is jou op het lijf geschreven! Als de nieuwe managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de stabiele factor voor de teamleiders. Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken, verliest de kwaliteit nooit uit het oog en voelt je helemaal thuis in een dynamische, operationele omgeving. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je beschikt over een MBO 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de spil waar het om draait! Je ondersteunt de teamleiders effectief op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor structuur in de hectiek: je beheert complexe agenda's, filtert en prioriteert de binnenkomende e-mails en zorgt dat er tijdens belangrijke vergaderingen helder genotuleerd wordt. Het grote voordeel voor jou? Je krijgt een uniek kijkje in de keuken van de Douane, bouwt razendsnel een groot netwerk op en je ziet jouw organisatietalent direct terug in een soepel lopende operatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze uitdaging juist zo dynamisch en vol werkplezier!

• Je verzorgt het complete en proactieve agendabeheer voor de teamleiders.
• Je beheert, structureert en prioriteert de inkomende e-mailstroom.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging en notulen.
• Je biedt allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van Bureau Operaties.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 12 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!