Senior medewerker Personeelsadministratie

• Amsterdam
• € 3.695 - 5.120 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Bouw mee aan een sterke personeelsadministratie

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, kwaliteit bewaken en collega’s ondersteunen? Vind je het leuk om niet alleen zelf de personeelsadministratie tot in de puntjes uit te voeren, maar ook een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van processen?

Dan is dit jouw kans. Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Juist in deze overgangsfase maak jij met jouw kennis, nauwkeurigheid en ketenbewustzijn het verschil voor collega’s én de organisatie.

wie ben jij

Jij bent een ervaren professional binnen de personeelsadministratie die overzicht weet te bewaren, kwaliteit belangrijk vindt en graag collega’s ondersteunt. Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is en krijgt energie van het verbeteren van processen zonder het uitvoerende werk uit het oog te verliezen. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is voor een foutloze salarisverwerking.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Personeelsadministratie
• Ruime aantoonbare ervaring met personeels- en HR-administratie
• Ervaring met instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, contractmutaties, verlof en verzuim
• Kennis van de samenhang tussen personeelsadministratie en salarisadministratie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Een proactieve, kwaliteitsgerichte en servicegerichte instelling

wat ga je doen

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de coördinator PSA bij het versterken van de dagelijkse uitvoering van de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor complexe administratieve werkzaamheden en helpt collega’s bij het waarborgen van de kwaliteit van processen en dossiers. Dankzij jouw kennis en ervaring worden mutaties tijdig en correct verwerkt en verloopt de samenwerking tussen leidinggevenden, HR, personeelsadministratie en salarisadministratie soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van complexe en kwaliteitsgevoelige personeelsadministratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, verlof, verzuim en personeelsdossiers
• Controleren van mutaties en documenten op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• Bewaken van een correcte aanlevering vanuit leidinggevenden en HR-adviseurs
• Signaleren van onvolledige of onjuiste informatie en zorgen voor een correcte opvolging
• Inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen de personeelsadministratie
• Meedenken over werkafspraken, kwaliteitsverbeteringen en efficiëntere werkwijzen
• Bijdragen aan een betrouwbare samenwerking tussen personeels- en salarisadministratie

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, een organisatie die volop werkt aan de verdere ontwikkeling van haar HR-organisatie en personeels- en salarisadministratie. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie wordt gebouwd aan een stabiele, kwalitatieve en toekomstbestendige dienstverlening.

Vanwege deze overgangsfase is tijdelijke versterking nodig van een ervaren professional die direct kan bijdragen aan kwaliteit, structuur en continuïteit. Je werkt nauw samen met de coördinator PSA, HR-adviseurs, leidinggevenden en collega’s binnen de personeels- en salarisadministratie. In deze rol krijg je veel ruimte om jouw ervaring in te zetten en actief mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse uitvoering.

Goed om te weten:

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk.
• Planning: De eerste gesprekken vinden plaats op 23 juli 2026, gevolgd door een tweede gesprek in week 31.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!