Managementondersteuner

• Rotterdam
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Douane Rotterdam

Agenda’s beheren, prioriteiten stellen en de Directie Operaties ondersteunen alsof het je tweede natuur is? Bureau Operaties zoekt per direct een proactieve Managementassistent voor 36 uur per week. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten op een toplocatie aan de Laan op Zuid, met de flexibiliteit om deels thuis te werken. Heb jij minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau? Reageer dan snel!

wie ben jij

Als ondersteuner heb jij al enige ervaring opgedaan in een dynamische omgeving. Agenda's beheren en het prioriteren/afhandelen van e-mails kan jij dan ook als geen ander. Verder herken je je in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

wat ga je doen

In deze rol bied je effectieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd en de teamleiders van Bureau Operaties, evenals aan de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast fungeer je als betrouwbare achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties. Werkzaamheden die je in deze functie kan verwachten:

• Agenda- & Mailbeheer: Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een strakke prioritering en afhandeling van de e-mailboxen.
• Organiseren: Je plant, organiseert en bereidt afspraken en bijeenkomsten inhoudelijk voor.
• Verslaglegging: Je verzorgt de verslaglegging en notulen van diverse overleggen.
• Voortgangsbewaking: Je schat het belang, de urgentie en de onderlinge samenhang van vragen en actiepunten in. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en rappelleert waar nodig.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

sollicitatie

Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Financieel Medewerker.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 12 juni 12:00 uur.