Managementassistent

• Eindhoven
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Eindhoven

Zoek jij een dynamische, tijdelijke baan waarin je écht het verschil kunt maken voor de stad Eindhoven? Stroop je mouwen maar alvast op! Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij namelijk per direct op zoek naar een energieke en proactieve management assistent voor de sector Veiligheid en Handhaving. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een overheidsorganisatie waar geen dag hetzelfde is!

wie ben jij

Jij bent een echte regelaar, stressbestendig en je houdt altijd het hoofd koel. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je hebt een natuurlijke voelspriet voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt graag zelfstandig, maar blinkt ook uit in de samenwerking met anderen. Wat neem je nog meer mee?

• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, Excel). Heb je al gewerkt met Youforce, Proactis of Self Service Portal? Dan heb je direct een streepje voor!

wat ga je doen

Als management assistent ben jij de steun van de afdelingshoofden binnen de sector Veiligheid en Handhaving. Jij ontzorgt hen volledig zodat zij zich kunnen focussen op hun leidinggevende taken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je bent het eerste, gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je beheert complexe agenda's, plant en bereibt afspraken voor en schakelt snel als plannen wijzigen;
• Je organiseert en notuleert vergaderingen (zoals het MT Veiligheid en Handhaving) en bewaakt de actiepunten;
• Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post) vlekkeloos af;
• Je ondersteunt bij personele processen zoals onboarding, ziekmeldingen en uitdiensttreding;
• Je verzorgt de administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het beheren van digitale dossiers;
• Jij regelt de gezellige momenten! Denk aan borrels, attenties en het afscheid van collega’s.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op een prachtige centrale locatie: het Stadhuis in Eindhoven. Hier werk je binnen de dynamische sector Veiligheid en Handhaving. Deze sector zorgt ervoor dat Eindhoven een veilige en fijne plek is én blijft voor iedereen die er woont, werkt of op bezoek is. Dat doen jullie niet alleen, maar samen met de politie, het Openbaar Ministerie en de inwoners van de stad.

Samen met jouw directe collega management assistent vorm je een hecht team. Jullie stemmen onderling de planning af en vangen elkaar één dag per week op bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met de andere secretaresses binnen de gemeente. Als management assistent zorg jij er samen met je collega voor dat het MT gestructureerd kan werken. Je komt terecht in een warm, hardwerkend en zeer gemotiveerd team!

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!