Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.943 - 3.660 per maand
• 32 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is deze uitdagende baan als Managementondersteuner bij de beleidsdirectie IFHR van het ministerie van BZK echt iets voor jou!

wie ben jij

Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Je zorgt er zelfstandig voor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en bent de gastvrije schakel naar het management. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Jij beheert de agenda's van de afdelingshoofden, handelt het e-mailverkeer af en verzorgt de telefoonbehandeling.
• Je regelt de onboarding voor nieuwe medewerkers en verzorgt de administratie rondom ziek- en betermeldingen.
• Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten voor de directie van A tot Z.
• Je bent het centrale aanspreekpunt, onderhoudt contacten binnen en buiten het ministerie en fungeert als ICT-vraagbaak op de afdeling.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in hartje Den Haag. Jouw thuisbasis wordt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk aan de Turfmarkt.

Binnen deze directie werk je aan het realiseren van een prettige, duurzame en toekomstbestendige werkomgeving voor rijksambtenaren én bouw je mee aan innovatief inkoopbeleid. Je komt terecht in een collegiale, dynamische omgeving waar proactief meedenken enorm wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samengewerkt om resultaten te boeken, en na jouw inwerkperiode is hybride werken in overleg flexibel mogelijk!

sollicitatie

Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!